При оформлении трудового договора была допущена ошибка в реквизитах паспорта работника. Ошибка была обнаружена инспектором отдела кадров спустя три месяца после приема работника на работу. Как можно исправить допущенную ошибку и надо ли это делать?

Ответ: Допущенную ошибку в реквизитах паспорта работника в трудовом договоре следует исправить. Достаточно аккуратно зачеркнуть неверные паспортные данные, написать верные данные, сделать запись: "Исправленному верить" и удостоверить запись подписями работника и представителя работодателя.

Обоснование: Абзацем 3 ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что в трудовом договоре указываются сведения о документах, удостоверяющих личность работника.

По смыслу указанной нормы сведения о документах, удостоверяющих личность работника, должны быть достоверными.

В связи с указанными обстоятельствами ошибка в реквизитах паспорта работника должна быть исправлена.

Трудовое законодательство не устанавливает порядка исправления подобных ошибок. Часть 3 ст. 57 ТК РФ распространяется исключительно на случаи, когда при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных ч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ.

По нашему мнению, для исправления неверных данных о паспорте работника достаточно аккуратно зачеркнуть неверные данные, написать верные данные, сделать запись: "Исправленному верить" и удостоверить запись подписями работника и представителя работодателя.

Внести изменения следует в оба экземпляра трудового договора.

А. Н.Губин

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

14.01.2013