Обязан ли работодатель вносить сведения о переводе на другую работу внутри организации в личную медицинскую книжку работника, выполняющего работу, при которой обязательны медицинские осмотры?
Ответ: Работодателю необходимо вносить сведения в личную медицинскую книжку работника, выполняющего работу, при которой обязательны медицинские осмотры, при его переводе на другую работу внутри организации.
Обоснование: В соответствии с п. п. 1, 3, 5 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" (далее - Закон N 52-ФЗ) в целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний, массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) и профессиональных заболеваний работники отдельных профессий, производств и организаций при выполнении своих трудовых обязанностей обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические профилактические медицинские осмотры (далее - медицинские осмотры); индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны обеспечивать условия, необходимые для своевременного прохождения медицинских осмотров работниками; данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.
В п. 6 указанной статьи Закона N 52-ФЗ предусмотрено, что порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере здравоохранения.
Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (далее - Порядок).
Аналогичное требование закреплено в ст. 213 Трудового кодекса РФ.
Форма личной медицинской книжки для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402.
В разд. II личной медицинской книжки содержится указание на заполнение строк при переходе на работу в другие организации.
Таким образом, из Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 и самой формы личной медицинской книжки прямо не следует обязанность заполнения разд. II работодателем при переводе работника на другую работу внутри организации.
Между тем считаем, что необходимо обратить внимание на следующее.
Как следует из вопроса, в рассматриваемом случае работник был переведен на другую работу внутри организации, при которой обязательны медицинские осмотры.
Перевод на другую работу при продолжении работы у того же работодателя может повлечь за собой в том числе постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, к которому он относится (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
Согласно Приложению N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н при организации профилактических медицинских осмотров работников для правильного определения периодических медицинских осмотров работников и определения участия врачей-специалистов, участвующих в медицинских осмотрах, необходимо четко определять наименование работ и профессий.
Следовательно, отметка о переводе на другую работу (должность) (внутри организации) в разд. II "Отметки о переходе на работу в другие организации" необходима, поскольку медицинский осмотр для разных категорий должностей (работ) с учетом вредных факторов различен.
Из изложенного следует, что работодателю необходимо вносить сведения в личную медицинскую книжку работника при его переводе на другую работу внутри организации.
Л. В.Попова
АКГ "Панацея ПРОФ"
11.01.2013