При приеме на работу работнику был оформлен вкладыш в трудовую книжку. Оплатить стоимость вкладыша работник отказывается. Можно ли удержать стоимость вкладыша из заработной платы работника?

Ответ: Если работник отказывается оплатить стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, оформленного работодателем при приеме на работу, стоимость бланка не может быть удержана из заработной платы этого работника.

Обоснование: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила).

Правила устанавливают, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение (п. 47 Правил), за исключением случаев:

- массовой утраты трудовых книжек работников по вине работодателя (п. 34 Правил);

- порчи трудовых книжек или вкладышей не по вине работника (п. 48 Правил).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодатель имеет право взимать с работников плату за оформление вкладышей в трудовые книжки.

Что касается возможности удержания стоимости вкладыша из заработной платы работников (отказавшихся оплатить стоимость вкладышей), необходимо учитывать следующие обстоятельства.

В соответствии с ч. 1 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

ТК РФ предусматривает закрытый список случаев, при которых возможны удержания из заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Иные федеральные законы также не предусматривают возможности удержания стоимости вкладыша из заработной платы работника.

Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что в рассматриваемой ситуации стоимость вкладыша в трудовую книжку не может быть удержана из заработной платы работника.

Е. А.Чершинцева

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

11.01.2013