Какие сведения вносятся в графу 12 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в случае оформления работнику в период его работы у данного работодателя дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой или порчей по вине работодателя?

Ответ: В графе 12 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, по нашему мнению, указывается, что выдан дубликат, его номер, а работник должен заверить это своей подписью. В дальнейшем в случае увольнения работник в графе 12 расписывается за полученный на руки дубликат трудовой книжки.

Обоснование: Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку, выдача дубликата трудовой книжки регулируются специальными нормативными актами, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", которым утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работников (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек).

Так, в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, если трудовая книжка пришла в негодность или утрачена как по вине работника, так и по вине работодателя, работодатель оформляет дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разд. 1 - 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция) (п. 7.1 Инструкции).

После оформления дубликата трудовой книжки сведения о нем необходимо внести в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Форма Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющими прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Таким образом, дубликат трудовой книжки, оформленный организацией и выданный работнику, обладает всеми признаками вновь выданной трудовой книжки и должен быть отражен в том числе и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В ситуации выдачи дубликата трудовой книжки при заполнении граф в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходимо соблюдать следующие правила.

Графа 12 заполняется при увольнении работника. В данной графе работник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, то есть дату увольнения (последнего дня работы), а в графе 13 - расписывается в получении трудовой книжки.

В рассматриваемом случае в период работы работника у работодателя был оформлен дубликат трудовой книжки, утраченной (испорченной) по вине работодателя. То есть в случае увольнения на руки работник получит не трудовую книжку, а ее дубликат. Поэтому в графе 12 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, по нашему мнению, указывается, что выдан дубликат, его номер, а работник должен заверить это своей подписью. В дальнейшем в случае увольнения работник в графе 12 расписывается за полученный на руки дубликат трудовой книжки.

Л. В.Попова

АКГ "Панацея ПРОФ"

10.01.2013