В связи с временным расширением объема работы в летний период организация принимает дополнительных работников по срочным трудовым договорам. Обязательно ли отражать в штатном расписании организации увеличение количества единиц по соответствующим должностям (профессиям) или временных работников можно принимать как внештатных работников?

Ответ: При заключении организацией срочных трудовых договоров с работниками, привлекаемыми на дополнительные работы в летний период, необходимо в штатное расписание организации внести соответствующие изменения по увеличению количества единиц по соответствующим должностям (профессиям).

Обоснование: Прежде всего отметим, что в действующем российском законодательстве термин "внештатный работник" не применяется; официального определения понятия "внештатный работник" как специального юридического термина в трудовом законодательстве нет. Не определено оно также и в нормативно-правовых актах Правительства РФ и различных ведомств. Между тем анализ законодательства позволяет предположить, что данная категория работников, не будучи субъектом трудового права, появляется, когда возникает производственная необходимость для конкретного трудового коллектива в выполнении в его интересах работ или оказании услуг силами специалистов, отсутствующих в штате этой организации. При этом возможно и наличие такого обстоятельства, что необходимый специалист есть среди штатных работников, но выполнение необходимых для коллектива работ или оказание услуг не входят в перечень его служебных обязанностей.

Регулирование общественных отношений, связанных с трудом, осуществляется либо трудовым, либо гражданским законодательством.

Так, в соответствии со ст. 15 Трудового кодекса РФ под трудовыми отношениями понимаются отношения, основанные на работе по должности в соответствии со штатным расписанием, которые возникают в соответствии со ст. 16 ТК РФ на основании трудового договора или на основании фактического допущения работника к работе.

Согласно ст. 57 ТК РФ одним из существенных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа по должности в соответствии со штатным расписанием. При этом наименование должности в соответствии со штатным расписанием организации должно быть обязательно указано в трудовом договоре.

Таким образом, одним из существенных признаков трудового договора является оформленный в установленном порядке факт приема работника на работу по определенной должности или профессии согласно штатному расписанию, а также наличие соответствующей записи в трудовой книжке работника.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждена унифицированная форма N Т-3 - штатное расписание. Данная форма распространяется на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Как следует из вопроса, с дополнительными работниками заключаются срочные трудовые договоры. В случае если с такими работниками заключаются срочные трудовые договоры, в которых указана должность, отсутствующая в штатном расписании, то необходимо внести изменение в штатное расписание и увеличить количество единиц по соответствующим должностям (профессиям). Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Если в организации вводится временная должность, то срок ее введения, по нашему мнению, следует указать в приказе, а также в штатном расписании организации.

При возникновении отношений между работником и работодателем на основании договоров гражданско-правового характера на указанных работников в соответствии со ст. 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни иных актов, содержащих нормы трудового права. Следовательно, к штатному расписанию организации такие граждане отношения не имеют. То есть заключение трудового, в том числе срочного, договора с внештатными работниками невозможно, поскольку в силу абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции работника (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретном виде поручаемой работнику работы). В случае если организация хочет нанять внештатного работника, следует заключить договор гражданско-правового характера (например, договор подряда или договор возмездного оказания услуг).

Учитывая вышеизложенное, при заключении организацией срочных трудовых договоров с работниками, привлекаемыми на дополнительные работы в летний период, необходимо в штатное расписание организации внести соответствующие изменения по увеличению количества единиц по соответствующим должностям (профессиям). К внештатным же работникам относятся лица, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера, поэтому принимать таких работников как внештатных работников в данном случае нельзя.

Л. В.Попова

АКГ "Панацея ПРОФ"

10.01.2013