Можно ли в штатном расписании организации указывать должности с использованием общепринятых сокращений, например: "Оператор ПК", "Начальник АХО"?

Ответ: Прямого запрета на использование общепринятых сокращений в названиях должностей ("Оператор ПК", "Начальник АХО") действующие нормативно-правовые акты не содержат.

Однако рекомендуется использовать в штатном расписании полные названия должностей во избежание разночтений в их трактовке, учитывая, что законодательно установленного перечня сокращенных наименований должностей в настоящее время не существует.

Обоснование: Штатное расписание (унифицированная форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

При этом если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367); Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37); единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям).

Таким образом, использовать формулировки должностей из вышеуказанных квалификационных справочников работодатель не обязан и вправе формулировать наименования должностей самостоятельно, за исключением случаев, когда с выполнением работ по определенной должности связано предоставление компенсаций, льгот или наличие ограничений.

При этом прямого запрета на использование общепринятых сокращений должностей в названиях должностей ("Оператор ПК", "Начальник АХО") действующие нормативно-правовые акты не содержат.

Однако рекомендуется использовать в штатном расписании полные названия должностей во избежание разночтений в их трактовке, учитывая, что законодательно установленного перечня сокращенных наименований должностей в настоящее время не существует.

Е. А.Чершинцева

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

10.01.2013