Может ли организация с 2013 г. подтверждать расходы на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль документами по учету труда и его оплаты, разработанными самостоятельно?

Ответ: С 2013 г. организация вправе подтверждать расходы на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль документами по учету труда и его оплаты, разработанными самостоятельно. Однако разрабатывать эти формы нецелесообразно, поскольку для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда в 2013 г. организации должны будут применять унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные в том числе документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

Расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных расходов на оплату труда (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов. Первичные учетные документы среди прочего являются подтверждением данных налогового учета (ст. 313 НК РФ).

С 01.01.2013 действует Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), согласно которому организация самостоятельно утверждает формы первичных документов. А первичным учетным документом является документ, имеющий все необходимые реквизиты (ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Формы первичной учетной документации по учету рабочего времени и расчетов по оплате труда утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление N 1) в целях реализации требований Трудового кодекса РФ (п. 1 Постановления N 1). Согласно п. 2 Постановления N 1 эти формы распространены на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ.

Таким образом, для учета труда и его оплаты ведение документов, оформленных по формам, утвержденным Госкомстатом России в 2013 г., по-прежнему будет обязательным. В то же время с 2013 г. эти формы документов перестанут быть обязательными для целей бухгалтерского учета и, как следствие, для налогового. Следовательно, с 2013 г. организации будут вправе учитывать расходы на оплату труда по самостоятельно разработанным первичным документам.

Однако, учитывая, что документы по учету труда и его оплаты по-прежнему нужно будет составлять по унифицированным формам, утверждение отдельных первичных документов специально для налогового учета затрат на оплату труда считаем нецелесообразным.

А. В.Кононенко

Издательство "Главная книга"

21.12.2012