Организация производит все выплаты в пользу работников из кассы. Работник написал заявление на возврат излишне удержанной с него суммы НДФЛ. При этом он указал в заявлении, что просит вернуть деньги наличными. Номер счета работник не сообщает. Какие документы необходимо оформить при возврате работнику наличными излишне удержанного НДФЛ?

Ответ: Налоговый кодекс РФ не предусматривает возможности возврата излишне удержанного НДФЛ наличными. Учитывая то, что ответственности за возврат НДФЛ наличными из кассы организации нет, организация может решить вернуть работнику излишне удержанный НДФЛ наличными из кассы на основании формы N КО-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации").

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 231 НК РФ излишне удержанная налоговым агентом сумма НДФЛ подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика. При этом возврат налогоплательщику излишне удержанных сумм НДФЛ производится налоговым агентом в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении.

Таким образом, НК РФ не предусматривает возможности возврата работнику НДФЛ наличными. Этого же мнения придерживается и Минфин России (Письма от 06.09.2012 N 03-04-06/6-271, от 17.02.2011 N 03-04-06/9-31).

Учитывая то, что ответственность за возврат НДФЛ наличными из кассы организации не установлена, а также то, что организация производит все выплаты в пользу работника из кассы, организация может решить вернуть работнику излишне удержанный НДФЛ наличными из кассы организации. В таком случае это следует сделать по расходному кассовому ордеру (п. 4.1 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П, форма N КО-2). При этом в строке "Основание" следует указать "возврат излишне удержанного НДФЛ", а в строке "Приложение" - реквизиты заявления работника на возврат налога (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 88).

Е. А.Федорцова

Издательство "Главная книга"

21.12.2012