Должна ли организация заполнять и печатать листы кассовой книги, если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились?

Ответ: Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, заполнять и печатать листы кассовой книги необходимо. Вместе с тем нарушение данного порядка не является основанием для привлечения к административной ответственности.

Обоснование: Унифицированная форма N КО-4 "Кассовая книга" утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Порядок ее ведения установлен в Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) (далее - Положение).

Кассовая книга предназначена для учета поступающих и выдаваемых наличных денежных средств (п. 5.1 Положения). Записи в кассовую книгу вносятся по каждому приходному и расходному ордеру (п. 5.2 Положения).

Согласно п. 5.5 Положения если в течение рабочего дня кассовые операции не осуществлялись и записи в кассовую книгу не вносились, то остатком денежных средств на конец этого дня считается остаток денежных средств в последний из предыдущих рабочих дней, в котором имели место кассовые операции. Для соблюдения лимита остатка наличных денежных средств в кассе организация должна на конец каждого рабочего дня выводить в кассовой книге остаток наличных денежных средств (п. 1.2 Положения) и лист кассовой книги, оформляемой с применением технических средств, распечатывать на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах (п. 2.5 Положения).

Как указывалось выше, при отсутствии операций остаток наличных денежных средств в кассе берется за последний из предыдущих рабочих дней, в котором были кассовые операции (п. 5.5 Положения). При этом в Положении нигде не сказано, что если операций нет, то остаток наличных денежных средств в кассовой книге можно не выводить, а соответствующий лист не распечатывать.

Поэтому, на наш взгляд, заполнять и печатать листы кассовой книги следует за каждый рабочий день независимо от того, были в этот день операции или нет.

Следует отметить, что ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях установлена ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций, но ответственность за ведение кассовой книги не каждый рабочий день не установлена.

Таким образом, несмотря на то что нормативным актом установлена обязанность ведения кассовой книги каждый рабочий день, нарушение данного порядка не является основанием для привлечения к административной ответственности.

О. В.Кулагина

Издательство "Главная книга"

19.12.2012