Работник филиала организации, расположенной в районе Крайнего Севера и не финансируемой за счет федерального бюджета, по предварительной договоренности с работодателем переезжает на работу в другой филиал организации, находящийся в другом населенном пункте района Крайнего Севера

Должен ли работодатель в данном случае возместить работнику расходы на переезд и обустройство на новом месте, если в коллективном и трудовом договорах с работником такой обязанности не предусмотрено?

Сможет ли организация учесть данные расходы в целях исчисления налога на прибыль?

Ответ: Работодатель при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность должен возместить работнику расходы на переезд и обустройство на новом месте.

При этом организация сможет учесть указанные расходы в целях налогообложения прибыли в размерах, определенных соглашением сторон.

Обоснование: В соответствии со ст. 165 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются гарантии и компенсации при переезде на работу в другую местность.

Согласно ст. 169 ТК РФ при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику: расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения); расходы по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

В п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" разъяснено, что под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Так как работник переехал на работу из одного населенного пункта в другой населенный пункт, то есть в другую местность, то, по нашему мнению, в данной ситуации работодатель обязан возместить ему расходы, предусмотренные ст. 169 ТК РФ.

Налог на прибыль

На основании пп. 5 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся суммы выплаченных подъемных в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, расходы по переезду работника и расходы по обустройству на новом месте жительства работодатель может учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в качестве сумм выплаченных подъемных в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ.

Вместе с тем, поскольку законодательством РФ нормы выплачиваемых подъемных для работников организаций, не финансируемых из федерального бюджета, не предусмотрено, организация исходя из ст. 169 ТК РФ сможет учесть указанные расходы в размерах, определенных соглашением сторон.

Указанное подтверждается в Письме Минфина России от 26.05.2008 N 03-04-06-01/140, Постановлении ФАС Московского округа от 03.06.2009 N КА-А40/4697-09-2.

П. Н.Зюков

Юридическая компания "Юново"

14.12.2012