Работник принес 31.05.2012 справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска с 01.06.2012 по 18.06.2012. В справке-вызове период прохождения промежуточной аттестации указан с 25.05.2012 по 18.06.2012. Должен ли работодатель оформить работнику учебный отпуск и на какой период?

Ответ: Если работник принес 31.05.2012 справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска с 01.06.2012 по 18.06.2012, при этом в справке-вызове период прохождения промежуточной аттестации указан с 25.05.2012 по 18.06.2012, то работодатель обязан оформить работнику учебный отпуск на период, указанный в заявлении (с 01.06.2012 по 18.06.2012).

Обоснование: Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, установлены в гл. 26 Трудового кодекса РФ. Одной из таких гарантий является предоставление дополнительных отпусков (учебных отпусков) для прохождения промежуточной аттестации (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, указан в ст. 177 ТК РФ.

Основанием для предоставления дополнительного отпуска для прохождения промежуточной аттестации является справка-вызов из образовательного учреждения по форме, утвержденной Минобразования России (Приказы Минобразования России от 13.05.2003 N 2057, от 17.12.2002 N 4426).

Учебный отпуск - право, а не обязанность работника (п. 8 ст. 50 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании"). Таким образом, работник решает вопрос о целесообразности использования учебного отпуска самостоятельно. Законодательство не содержит запрета на частичное использование работником своего учебного отпуска, следовательно, работник имеет право уйти в отпуск позже даты начала прохождения промежуточной аттестации, указанной в справке-вызове. В таком случае работник указывает желаемые даты отпуска в личном заявлении.

В то же время при получении от работника справки-вызова и заявления работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск. Учитывая вышеизложенное, в рассматриваемой ситуации продолжительность отпуска будет определяться по датам, указанным в заявлении работника (с 01.06.2012 по 18.06.2012).

Учебный отпуск оформляется изданием приказа по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

После издания приказа работодатель должен рассчитать отпускные, оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по форме N Т-60 (утв. Постановлением Госкомстата России N 1) и выплатить отпускные работнику.

Информация об учебном отпуске должна быть отражена в личной карточке работника (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России N 1) и табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России N 1).

Е. А.Чершинцева

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

11.12.2012