Можно ли вносить в трудовой договор с работником исправления (например, исправить фамилию работника в связи с вступлением в брак) ручкой? Если можно, то каким образом?

Ответ: Если в связи с вступлением в брак фамилия работницы изменилась, то, по нашему мнению, возможно в оба экземпляра трудового договора добавить запись о том, что с определенной даты фамилия работницы изменена, и указать реквизиты соответствующего документа. Данная запись заверяется подписью кадрового работника с указанием должности и даты внесения записи.

Обоснование: В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ содержание трудового договора включает в себя:

- сведения о работнике и работодателе;

- обязательные условия трудового договора;

- условия трудового договора, которые стороны могут устанавливать по своему усмотрению.

Сведения о работнике вносятся на основании документов, представленных работником и удостоверяющих его личность (паспорта, водительских прав или заменяющего их документа), а о работодателе - на основании учредительных документов.

Статьей 57 ТК РФ предусмотрено только внесение дополнений в трудовой договор. Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных ч. 1 и 2 настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Что касается исправлений, то ТК РФ данный вопрос не регулируется. Поэтому мнения специалистов разные. Одни считают, что в трудовой договор можно добавить запись о том, что с определенной даты фамилия работницы изменена, и указать реквизиты соответствующего документа. Данная запись заверяется подписью кадрового работника с указанием должности и даты внесения записи. Другие специалисты советуют заключать дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Также возможен вариант, когда работодатель издает приказ об изменении персональных данных работницы с указанием даты изменений, а также об указании ответственным лицам внести изменения во все учетные документы.

Считаем, что если в договоре нужно изменить только фамилию, то это можно сделать в соответствии с первым вариантом путем внесения в него записи о новой фамилии.

Вносить изменения придется в оба экземпляра трудового договора.

Л. В.Куревина

Консалтинговая группа "Аюдар"

07.12.2012