Спустя месяц после увольнения работник обратился к бывшему работодателю с письменным заявлением о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки. Правомерна ли просьба работника?

Ответ: Просьба работника спустя месяц после увольнения, заключающаяся в обращении к бывшему работодателю с письменным заявлением о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки, не основана на положениях действующего законодательства, и работодатель не обязан ее исполнять. В случае представления работником бывшему работодателю оригинала трудовой книжки последний вправе, но не обязан, выдать бывшему работнику заверенную копию трудовой книжки.

Обоснование: Трудовая книжка каждого работника хранится в организации до момента прекращения с ним трудового договора и выдается в день увольнения в соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), и ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки предусмотрена в ст. 234 ТК РФ и абз. 4 п. 35 Правил, в соответствии с которыми работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.

Из приведенных норм следует, что в день прекращения трудовых отношений оригинал трудовой книжки передается работнику.

Действующими Правилами также предусмотрены основания, когда трудовая книжка может храниться у работодателя и после прекращения трудовых отношений (п. п. 37, 43 Правил). В таком случае трудовая книжка подлежит хранению у работодателя до момента востребования, но не менее 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

В рассматриваемой ситуации бывший работник обратился с письменным заявлением к работодателю с просьбой о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки.

ТК РФ в ст. 62 определяет, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Таким образом, работодатель несет обязанность по выдаче работнику копий документов, связанных с осуществлением им трудовой деятельности, по письменному заявлению работника.

Норма ст. 62 ТК РФ регулирует отношения работника и работодателя и в том случае, если отношения между ними прекращены (см. Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу N 33-28750, Решение Покачевского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 10.09.2010).

Между тем, как следует из вопроса, в данном случае работник уволился месяц назад. Следовательно, мы можем предположить, что в силу требований ст. 84.1 ТК РФ и Правил работодатель исполнил свою обязанность и выдал работнику в день увольнения его трудовую книжку.

Таким образом, на момент обращения с заявлением у бывшего работодателя отсутствует оригинал трудовой книжки бывшего работника.

Действующим законодательством не предусмотрена обязанность бывшего работодателя изготавливать и хранить у себя копии трудовых книжек, за исключением оригиналов невостребованных трудовых книжек.

При таких обстоятельствах следует, что работодатель не может выдать бывшему работнику заверенную копию трудовой книжки.

Следовательно, просьба работника не основана на положениях действующего законодательства и работодатель не обязан ее исполнять.

Между тем отметим, что в случае представления работником бывшему работодателю оригинала трудовой книжки последний вправе, но не обязан, выдать бывшему работнику заверенную копию трудовой книжки.

Л. В.Попова

АКГ "Панацея ПРОФ"

05.12.2012