Работник направляется работодателем на профессиональную переподготовку для получения дополнительной квалификации MBA. Как часто необходимо издавать приказ о направлении на переподготовку, если обучение требует отрыва от работы несколько раз в год?

Ответ: При направлении работника несколько раз в год на профессиональную переподготовку для получения дополнительной квалификации MBA рекомендуем для корректного расчета оплаты труда и обучения издавать приказ о направлении на переподготовку каждый раз, как работник будет направляться на обучение.

Обоснование: Трудовое законодательство не обязывает работодателя при направлении работника на обучение издавать приказ о направлении работника на профессиональную переподготовку. В основном такого рода приказ необходим бухгалтерии для расчета стипендии, размера оплаты труда и иных выплат, предусмотренных локально-нормативными актами организации, а также для того, чтобы документально подтвердить понесенные работодателем расходы на обучение. Подтверждением расходов на обучение являются такие документы, как договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении работника на обучение, учебная программа образовательного учреждения с указанием количества часов посещений, сертификат или иной документ, подтверждающий, что работники прошли обучение, акт об оказании услуг (Письмо Минфина России от 28.02.2007 N 03-03-06/1/137), поэтому издавать такой приказ рекомендуется.

При этом унифицированной формы приказа о направлении работника на обучение не предусмотрено, он составляется в произвольной форме и в нем, как правило, указываются фамилия, имя, отчество работника, должность, срок нахождения работника на обучении, реквизиты ученического договора, а также порядок оплаты.

Работодатель может издать такой приказ как один раз с указанием всех периодов обучения работника, так и издавать его каждый раз при фактическом направлении работника на обучение.

Однако в силу того что даты, в которые работник будет отсутствовать на работе, могут быть изменены, например, сессия может быть перенесена на другой период, то приказ целесообразнее издавать каждый раз, когда работник будет направляться на обучение.

А. В.Брандукова

ООО "Центр Абонентского Обслуживания"

05.12.2012