Какие документы оформляет работодатель при направлении работника на профессиональную переподготовку для получения дополнительной квалификации MBA?

Ответ: При направлении работника на профессиональную переподготовку для получения дополнительной квалификации MBA может быть заключен ученический договор между работником и работодателем либо издан приказ работодателя о направлении работника на профессиональную переподготовку.

Обоснование: В данном случае на отношения работника и работодателя распространяется действие гл. 31 и 32 Трудового кодекса РФ о профессиональной подготовке и переподготовке работников.

Профессиональная переподготовка - вид дополнительного профессионального образования, направленный на получение дополнительных знаний, умений и навыков по образовательным программам, предусматривающим изучение отдельных дисциплин, разделов науки, техники и технологии, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности. По результатам прохождения профессиональной переподготовки специалисты получают диплом государственного образца, удостоверяющий их право (квалификацию) вести профессиональную деятельность в определенной сфере (Приказ Росстата от 24.07.2012 N 407 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования").

Законодательство на данный момент не определяет четкий перечень документов, оформлять которые работодатель обязан при направлении работника на обучение, при этом ст. 198 ТК РФ закреплено, что при направлении работника на обучение работодатель вправе с ним заключить ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы, который будет являться дополнительным к трудовому договору.

Заключение ученического договора является не обязанностью, а правом работодателя, заключать его работодателям рекомендуется для того, чтобы обезопасить себя от возникновения возможных споров с работником по вопросу прохождения обучения и его оплаты (ст. 198 ТК РФ).

В ученический договор согласно ст. 199 ТК РФ включаются следующие условия:

1) наименование сторон;

2) указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемые учеником;

3) обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;

4) обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;

5) срок ученичества;

6) размер оплаты в период ученичества, а также иные условия, определяемые по соглашению сторон.

Для корректного расчета оплаты труда и обучения работника, в случае если ученический договор не заключен, при направлении работника на обучение рекомендуется оформить приказ. Форма такого приказа законодательно не утверждена, то есть работодатель может составить его в произвольной форме или не издавать такой приказ. Как указано в Письме Минфина России от 21.04.2010 N 03-03-06/2/77, помимо приказа о направлении на обучение, подтверждающими расходы документами также могут служить договор с образовательным учреждением, учебная программа образовательного учреждения с указанием количества часов посещений, сертификат или иной документ, подтверждающий, что работники прошли обучение, акт об оказании услуг. При этом работодатель может издать как один приказ с указанием всех периодов обучения, когда работник будет отсутствовать на работе, так и издавать приказ каждый раз при фактическом направлении на обучение и, соответственно, отрыве от производства. Однако в силу того что даты, в которые работник будет отсутствовать на работе, могут быть изменены, например, сессия может быть перенесена на другой период, то приказ целесообразнее издавать каждый раз по факту, когда работник будет направляться на обучение.

Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести точный учет времени, фактически отработанного работником. Если обучение производится с отрывом от производства, время отсутствия работника необходимо фиксировать в табеле учета рабочего времени, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". На данный момент альбомом унифицированных форм предусмотрена кодировка только в случае направления работника на повышение квалификации, однако законодательство не запрещает работодателю утверждать приказом кодировки, не предусмотренные альбомом унифицированных форм. Исходя из этого имеете право приказом по основной деятельности утвердить кодировку, обозначающую нахождение работника на профессиональной переподготовке, например, "ПР".

Профессиональная переподготовка относится к пп. "б" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Эта профессиональная переподготовка указывается в соответствующем разделе личной карточки по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России N 1) и в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки.

А. В.Брандукова

ООО "Центр Абонентского Обслуживания"

05.12.2012