В результате технической ошибки при сдаче отчетности были сформированы и сданы справки по форме 2-НДФЛ не по всем работникам организации. Как теперь отчитаться по этим работникам? Нужно ли составить справки только по ним или нужно представить справки по всем работникам организации, в том числе и по тем, справки по которым были сданы своевременно?

Ответ: Организация, в которой в результате технической ошибки были сформированы и сданы справки по форме 2-НДФЛ не по всем работникам, не должна заново составлять справки по всем работникам (в том числе по тем, справки по которым были сданы своевременно). Необходимо составить и сдать справки по форме 2-НДФЛ только по тем работникам, по которым указанные справки не были своевременно сданы в связи с технической ошибкой.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 226 Налогового кодекса РФ российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в п. 2 ст. 226 НК РФ, обязаны исчислить, удержать у физического лица и уплатить сумму налога в бюджет. Такие лица являются налоговыми агентами.

Пункт 2 ст. 230 НК РФ предусматривает, что налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Сведения о доходах физических лиц налоговые агенты представляют по форме и в порядке, предусмотренных Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников".

Так, в соответствии с абз. 7, 8 разд. I Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 20_ год" сведения о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет налога на доходы физических лиц за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформляются в виде новой справки. В этом случае при составлении новой справки взамен ранее представленной в полях "N ____" и "от ____" следует указать номер ранее представленной справки и новую дату составления справки.

Таким образом, новые справки по работникам организации, справки по которым организация представила своевременно, не составляются. По тем работникам, справки по которым организация не представила, нужно составить их и представить в соответствующую ИФНС России (разд. I Рекомендаций).

О. А.Коренева

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

28.11.2012