Как поступить работодателю, если работнику в соответствии с графиком отпусков должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, но в это время он находится в учебном отпуске в связи с сессией в вузе и заявление о переносе ежегодного отпуска работодателю не представлял? Можно ли предоставить два этих отпуска одновременно? Как в таком случае произвести оплату и какие документы оформить?

Ответ: В ситуации, когда работнику в соответствии с графиком отпусков должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, но в это время он находится в учебном отпуске и заявление о переносе ежегодного отпуска не представлял, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен после окончания учебного отпуска по согласованию с работником.

Оплате подлежат оба отпуска.

Оформлять документы до выхода работника из учебного отпуска не следует, в том числе не нужно издавать приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Перед предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен издать приказ и оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала. Сведения, касающиеся фактической даты отпуска и его переноса (графы 7, 8, 9 формы N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)), должны быть внесены в график отпусков.

Обоснование: В соответствии со ст. 106 Трудового кодекса РФ время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Отпуска - один из видов времени отдыха (ст. 107 ТК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

ТК РФ предусмотрено предоставление дополнительных отпусков с сохранением среднего заработка (учебных отпусков) для некоторых категорий работников (ст. ст. 173 - 176 ТК РФ).

Для оформления учебного отпуска необходимо, чтобы работник представил работодателю заявление о предоставлении учебного отпуска и справку-вызов из образовательного учреждения. Форма справки-вызова утверждена Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 (п. 4 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании").

Учебный отпуск имеет строго целевое назначение: освобождение от работы на время образовательных мероприятий (прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы, сдачи итоговых государственных экзаменов).

Продолжительность отпуска определяется строго по датам в справке-вызове (перед началом отпуска).

Таким образом, возможность переноса, продления или отзыва из учебного отпуска законодательством не предусмотрена. Учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен исходя из дат, указанных в справке-вызове, вне зависимости от того, совпадают ли эти даты (полностью или частично) с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска.

В то же время предоставление двух отпусков одновременно, на наш взгляд, неправомерно по следующим причинам. Во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник должен использовать свое право на отдых, иными словами, отдыхать, использовать время по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Отдыхать во время учебного отпуска, то есть во время, например, подготовки или прохождения аттестации, невозможно.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодатель не имеет права прервать учебный отпуск либо предоставить оба отпуска одновременно.

Следовательно, на наш взгляд, остается только одна возможность - перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Случаи переноса основного оплачиваемого отпуска указаны в ст. 124 ТК РФ, список обстоятельств, считающихся причиной переноса отпуска, открыт.

Учитывая тот факт, что на момент предполагаемого начала ежегодного оплачиваемого отпуска работник находится в учебном отпуске и заявление на перенос отпуска от него не поступало, оформлять документы до выхода работника из учебного отпуска не следует, в том числе не нужно издавать приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

После окончания учебного отпуска и выхода работника на работу вопрос о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска должен быть решен работником и работодателем совместно (ч. 1 ст. 124).

Перед предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен издать приказ и оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Сведения, касающиеся фактической даты отпуска и его переноса (графы 7, 8, 9 формы N Т-7), должны быть внесены в график отпусков.

Е. А.Чершинцева

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

26.11.2012