При оформлении вкладыша трудовой книжки была допущена ошибка в дате рождения работника. Каким образом можно исправить допущенную ошибку?
Ответ: Исправить ошибку в дате рождения, допущенную и обнаруженную при первичном оформлении вкладыша трудовой книжки, можно путем уничтожения испорченного вкладыша и оформления нового.
Исправить ошибку в дате рождения, допущенную при оформлении вкладыша трудовой книжки, но обнаруженную позднее, можно следующим образом:
- одной чертой зачеркнуть ошибочную дату рождения;
- записать правильную дату рождения;
- на внутренней стороне обложки трудовой книжки сделать ссылку на документ, подтверждающий правильную дату рождения (свидетельство о рождении, паспорт);
- ссылку на документ заверить подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Обоснование: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (п. 1 Правил).
В соответствии с п. 38 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Из формулировки рассматриваемого вопроса неясно, когда была обнаружена ошибка: при первичном заполнении вкладыша в трудовую книжку либо позднее.
В случае если ошибка была обнаружена при первичном оформлении вкладыша в трудовую книжку, бланк считается испорченным. В соответствии с п. 48 Правил в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
Таким образом, ошибку в дате рождения работника при первичном оформлении вкладыша в трудовую книжку можно исправить путем уничтожения испорченного вкладыша и оформления нового.
Если же ошибка была обнаружена позднее, необходимо использовать другую процедуру исправления ошибок.
Учитывая п. 38 Правил, ошибки, допущенные при оформлении вкладыша трудовой книжки, должны быть исправлены, так же как и ошибки, допущенные при оформлении трудовой книжки.
Порядок изменения записи в трудовой книжке о дате рождения работника установлен в п. 26 Правил: изменение производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении и других документов.
Процедура изменения записей о дате рождения указана в п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Отметим, что применительно к рассматриваемому вопросу изменения должны быть внесены не на титульный лист трудовой книжки, а на титульный лист вкладыша трудовой книжки. Кроме того, учитывая тот факт, что у вкладыша трудовой книжки нет внутренней стороны обложки, возникает вопрос, где конкретно необходимо сделать ссылку на соответствующие документы.
Законодательство ответа на этот вопрос не содержит.
Учитывая это обстоятельство, а также тот факт, что вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки, представляется, что ссылку на соответствующие документы можно сделать на внутренней стороне самой трудовой книжки.
Таким образом, исправить ошибку в дате рождения, допущенную и обнаруженную при первичном оформлении вкладыша трудовой книжки, можно путем уничтожения испорченного вкладыша и оформления нового.
Исправить ошибку в дате рождения, допущенную при оформлении вкладыша трудовой книжки, но обнаруженную позднее, можно следующим образом:
- одной чертой зачеркнуть ошибочную дату рождения;
- записать правильную дату рождения;
- на внутренней стороне обложки трудовой книжки сделать ссылку на документ, подтверждающий правильную дату рождения (свидетельство о рождении, паспорт);
- ссылку на документ заверить подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Е. А.Чершинцева
Национальный исследовательский
университет "Высшая школа экономики"
26.11.2012