Командированные работники организации пользуются услугами такси для проезда до аэропорта, расположенного за чертой населенного пункта. К авансовому отчету они прикладывают бланк строгой отчетности или кассовый чек, выданный им водителем. Какой именно документ - кассовый чек или бланк строгой отчетности следует принимать к учету? По какой форме должен быть составлен бланк строгой отчетности?

Ответ: Командированный работник, который воспользовался услугами такси для проезда до аэропорта, расположенного за чертой населенного пункта, в качестве документа, подтверждающего оплату наличными денежными средствами услуг такси, может приложить к авансовому отчету либо чек контрольно-кассовой машины, включенной в Государственный реестр ККТ и зарегистрированной в налоговом органе, либо бланк строгой отчетности, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные Приложением N 5 к Правилам перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112) (далее - Правила).

Обоснование: Статьей 168 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Пунктом 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) установлена обязанность организаций и индивидуальных предпринимателей применять контрольно-кассовую технику при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях оказания услуг.

Согласно п. 1 ст. 4 Закона N 54-ФЗ контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя, быть исправна, опломбирована в установленном порядке, иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

В случае оказания услуг населению контрольно-кассовая техника может не применяться при условии выдачи соответствующих бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

Порядок выдачи бланков строгой отчетности и требования к обязательным реквизитам бланков определены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее - Положение).

Следуя п. 5.1 Положения, документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами.

Согласно п. 102 Правил перевозка пассажиров и багажа легковым такси осуществляется на основании публичного договора фрахтования, заключаемого фрахтователем непосредственно с водителем легкового такси или путем принятия к выполнению фрахтовщиком заказа фрахтователя.

Как следует из п. 111 Правил, за пользование легковым такси в подтверждение оплаты выдается кассовый чек либо квитанция в форме бланка строгой отчетности. Указанная квитанция должна содержать обязательные реквизиты, которые представлены в Приложении N 5, а именно:

1) квитанция на оплату пользования легковым такси должна включать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование, серию и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;

б) наименование фрахтовщика;

в) дату выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;

г) стоимость пользования легковым такси;

д) фамилию, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов;

2) в реквизите "Наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси" делается запись "Квитанция на оплату пользования легковым такси, серия ____, номер ___________". Серия и номер печатаются типографским способом;

3) в реквизите "Наименование фрахтовщика" указываются наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтовщика;

4) в реквизите "Дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси" указываются число, месяц и год оформления квитанции на оплату пользования легковым такси;

5) в реквизите "Стоимость пользования легковым такси" цифрами и прописью указываются взысканные с фрахтователя средства в рублях и копейках за пользование легковым такси. В случае если плата за пользование легковым такси осуществляется на основании тарифов за расстояние перевозки и (или) время пользования легковым такси, указываются показания таксометра, на основании которых рассчитывается стоимость пользования легковым такси.

В п. 4 Положения установлено, что бланк документа может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с использованием автоматизированных систем.

Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, ИНН налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

Таким образом, подтверждением факта перевозки пассажиров в легковом такси за наличный денежный расчет может служить либо чек контрольно-кассовой машины, включенной в Государственный реестр ККТ и зарегистрированной в налоговом органе, либо бланк строгой отчетности, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные Приложением N 5 к Правилам.

Указанная позиция согласуется с разъяснениями УФНС России по г. Москве, представленными в Письме от 06.10.2011 N 17-15/096363.

Н. В.Астанкова

ООО "ПРАВО-Конструкция"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

23.11.2012