В связи с изменениями, внесенными Федеральным законом от 23.04.2012 N 35-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации" в ТК РФ, у работодателя появилась обязанность сообщать в письменной форме каждому работнику о суммах денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику. Такие случаи в организации пока не встречались, и бухгалтер при выплате зарплаты пользуется старой формой расчетного листка, в которой граф для информации о данных выплатах не предусмотрено. Правомерно ли пользоваться такой формой расчетного листка?

Ответ: Работодатель, который после вступления в силу Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации" (далее - Закон N 35-ФЗ) при выплате заработной платы пользовался старой формой расчетного листка, где не предусмотрено граф для информации о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, не нарушил Трудовой кодекс РФ, так как указанные выплаты работнику не начислялись. Однако во избежание возможного нарушения трудового законодательства (в случае если работникам будут выплачены суммы денежной компенсации за нарушение установленного срока выплаты заработной платы и (или) других выплат) рекомендуем утвердить новую форму расчетного листка на выдачу заработной платы, в которой будут предусмотрены соответствующие сроки.

Обоснование: В соответствии со ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Среди них отсутствует расчетный листок на выдачу заработной платы.

Согласно ч. 2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Законодательством РФ не предусмотрено требование об утверждении новой формы расчетного листка на выдачу заработной платы и сроков, когда она должна быть утверждена в связи с внесением изменений в ТК РФ Законом N 35-ФЗ.

Письмом Роструда от 20.05.2011 N 1375-6-1 разъяснено, что расчетный листок содержит детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц.

Следовательно, работодатель в рассматриваемой ситуации не нарушил трудовое законодательство РФ, уведомляя работников обо всех видах выплат, которые были им начислены, так как пока денежные компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работникам, не начислялись.

Однако во избежание возможного нарушения трудового законодательства рекомендуем утвердить новую форму расчетного листка на выдачу заработной платы, в которой предусмотреть строку "Размер денежной компенсации за нарушение установленного срока выплаты заработной платы и (или) других выплат". Для этого работодателю следует издать приказ о введении новой формы расчетного листка. Если в организации есть представительный орган работников, то новую форму рабочего листка следует согласовать с этим органом.

Н. В.Феодосьева

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

23.11.2012