Работник организации устроился на работу в мае 2012 г. В июне он заболел и для расчета пособия по временной нетрудоспособности представил две справки о сумме заработка у предыдущих работодателей. В октябре 2012 г. работник опять взял больничный. Работодатель снова требует представить справки о сумме заработка у предыдущих работодателей, мотивируя это тем, что предыдущие подшиты к больничному листу. Обязан ли работник представить эти справки повторно?

Ответ: Работник, ранее представивший работодателю для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности справки о сумме заработка у предыдущих работодателей, не обязан повторно представлять данные справки при наступлении последующих случаев временной нетрудоспособности, несмотря на то что предыдущие справки работодатель подшил к первому листку нетрудоспособности.

Обоснование: В соответствии с ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей).

Также застрахованное лицо вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должны быть исчислены пособия по временной нетрудоспособности, может представить копию справки о сумме заработка, заверенную в установленном порядке (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Законодательством РФ установлена обязанность работодателя прикладывать к листку нетрудоспособности лист с расчетом пособия по временной нетрудоспособности (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н), однако обязанность прикладывать к листку нетрудоспособности справки о сумме заработка работника у предыдущих работодателей отсутствует.

Согласно п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) плательщик страховых взносов обязан в течение шести лет обеспечивать сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов.

Суммы пособий и иных видов обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию (случай временной нетрудоспособности) не подлежат обложению страховыми взносами согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Следовательно, для подтверждения суммы пособия по временной нетрудоспособности, на которую не следует начислять страховые взносы, работодателю в течение шести лет следует хранить справки о сумме заработка работника у предыдущих работодателей, на основании которых и будет рассчитано пособие по временной нетрудоспособности.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации работник не обязан повторно представлять справки о сумме заработка у предыдущих работодателей, так как работодателю следует их хранить в течение шести лет.

Н. В.Феодосьева

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

23.11.2012