Работник в 2003 - 2005 гг. (2 года) служил в ВС РФ по призыву. Как правильно отразить этот период в дубликате трудовой книжки? Надо ли учитывать время службы при исчислении общего стажа, указываемого в дубликате до внесения сведений о периодах работы у конкретных работодателей?

Ответ: Время службы работника в ВС РФ по призыву в 2003 - 2005 гг. (2 года) учитывается при исчислении общего стажа, указываемого в дубликате трудовой книжки до внесения сведений о периодах работы у конкретных работодателей. При этом в общий трудовой стаж должны быть включены 4 года из расчета того, что один день военной службы по призыву засчитывается за два дня работы. После этого запись по указанному периоду отражается в дубликате трудовой книжки в следующем порядке: в графу 1 вносится номер записи, в графе 2 указывается текущая дата внесения записи (число, месяц, год), в графе 3 указывается "Служба по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации с 00.00.0000 по 00.00.0000", в графе 4 указывается наименование документа (например, военный билет), на основании которого вносится соответствующая запись, с указанием его даты и номера.

Обоснование: Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) - один день военной службы за два дня работы (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих"). Представляется, что если работник в 2003 - 2005 гг. служил в ВС РФ по призыву, то согласно правилу, установленному Законом, в его общий трудовой стаж должны быть включены также 4 года службы из расчета того, что один день военной службы засчитывается за два дня работы.

Порядок внесения сведений в трудовые книжки и их дубликаты регулируется Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила)), а также Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция).

Согласно пп. "а" п. 21 Правил в трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.

В случае оформления дубликата трудовой книжки в него вносятся в соответствии с п. 32 Правил:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Особенности внесения записей в трудовую книжку (дубликат) регламентируются Инструкцией.

В п. 7.2 Инструкции указывается, что если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графу 3 прежде всего вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и (или) непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Таким образом, в настоящее время российское законодательство регулирует порядок учета времени службы по призыву, но не содержит подробных инструкций по порядку оформления сведений о прохождении военной службы в трудовую книжку (дубликат трудовой книжки). По нашему мнению, если работник в 2003 - 2005 гг. (2 года) служил в ВС РФ по призыву, то в его общий трудовой стаж должны быть включены 4 года из расчета того, что один день военной службы засчитывается за два дня работы. Представляется, что запись о военной службе в дубликат трудовой книжки следует внести следующим образом: в графу 1 внести номер записи, в графе 2 указать текущую дату внесения записи (число, месяц, год), в графе 3 указать "Служба по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации с 00.00.0000 по 00.00.0000", в графе 4 - наименование документа (например, военный билет), на основании которого вносится соответствующая запись, с указанием его даты и номера.

М. В.Новикова

Российский государственный

университет нефти и газа

имени И. М.Губкина

21.11.2012