Организация в 2012 г. выплачивает своему работнику, пострадавшему от наводнения, материальную помощь. Какие документы должен представить работник в бухгалтерию организации в целях освобождения от налогообложения НДФЛ указанной помощи?
Ответ: Перечень документов, которые должен представить налогоплательщик в целях освобождения соответствующей материальной помощи от НДФЛ, непосредственно в Налоговом кодексе РФ не установлен. Исходя из целевой направленности указанной льготы работодатель - налоговый агент самостоятельно определяет, какими документами подтверждается взаимосвязь рассматриваемой выплаты со стихийным бедствием, по причине которого работнику выплачивается материальная помощь.
Обоснование: В соответствии с п. 8 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи или в виде доходов, полученных в натуральной форме), осуществляемых налогоплательщикам в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством.
Учитывая, что в НК РФ термин "наводнение" не раскрывается, то в силу п. 1 ст. 11 НК РФ необходимо обратиться к нормам отраслевого законодательства, в частности, согласно п. 3 ст. 13 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и п. 1 ст. 24 Федерального закона от 10.01.2003 N 17-ФЗ "О железнодорожном транспорте в Российской Федерации" наводнение относится к стихийным бедствиям.
Перечень документов, которые должен представить налогоплательщик в целях освобождения соответствующей материальной помощи от НДФЛ, непосредственно в НК РФ не установлен.
На наш взгляд, исходя из целевой направленности указанной льготы работодатель - налоговый агент самостоятельно определяет, какими документами подтверждается взаимосвязь рассматриваемой выплаты со стихийным бедствием, по причине которого работнику выплачивается материальная помощь, например, это могут быть отдельные документы из органов МЧС России, органов местного самоуправления, территориальных подразделений Росгидромета.
При этом отметим, что с 01.01.2012 факт и размер причинения материального ущерба для целей освобождения от НДФЛ значения не имеют (Письмо Минфина России от 17.08.2012 N 03-03-06/4/85).
А. В.Телегус
Член Палаты налоговых консультантов
Российской Федерации
21.11.2012