Организация приобретает товары для перепродажи. Доставка товаров на склад организации производится за ее счет транспортной организацией по договору перевозки. Транспортная организация подтверждает выполненные услуги по перевозке транспортной накладной. Достаточно ли этого документа для отражения затрат для целей исчисления налога на прибыль?

Ответ: Обоснованность затрат по доставке товаров, учтенных транспортной организацией при исчислении налога на прибыль, на основании заключенного договора перевозки может быть подтверждена транспортной накладной.

Обоснование: Перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки, правовые основы которого установлены гл. 40 Гражданского кодекса РФ. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (ст. 785 ГК РФ).

В соответствии с положениями п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходы, в том числе и расходы, связанные с перевозкой, должны быть документально подтверждены. Для подтверждения расходов необходимо использовать следующие унифицированные формы документов.

1. Товарно-транспортная накладная оформляется по форме N 1-Т, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 (далее - Постановление N 78), и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Как следует из п. п. 1.2 и 2 Постановления N 78, требование об оформлении формы N 1-Т является обязательным для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации автотранспортных средств и являющихся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

Согласно п. 2 Инструкции Минфина СССР N 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.1983 "О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом" (далее - Инструкция N 156) перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной товарно-транспортной накладной. В п. 6 Инструкции N 156 указано, что товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, по автомобилям, работающим по сдельным тарифам, также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Товарно-транспортная накладная является документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и их оприходования у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета (абз. 3 п. 6 Инструкции N 156).

2. Транспортная накладная. Форма транспортной накладной установлена в Приложении N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее - Правила N 272), и применяется начиная с 25 июля 2011 г.

Транспортная накладная - это первичный учетный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", п. 6 Правил N 272). Поэтому основное правило заключено в том, что если нет заключенного договора перевозки груза, то не должно быть и транспортной накладной. И наоборот - наличие договора перевозки изначально предполагает оформление транспортной накладной.

Транспортная накладная необходима покупателям продукции и товаров (заказчикам перевозки) только для отражения транспортных расходов по отдельному договору перевозки. При этом необходимо отметить, что форма N 1-Т продолжает действовать одновременно с транспортной накладной (Письма Минфина России от 11.11.2011 N 03-03-06/1/746, от 11.11.2011 N 03-03-06/1/745, от 11.11.2011 N 03-03-06/1/744, от 11.11.2011 N 03-03-06/1/743, от 08.11.2011 N 03-03-06/1/722).

Обратите внимание, что в последних разъяснениях Минфина России и ФНС России контролирующие органы указали, что в целях исчисления налога на прибыль для подтверждения затрат по перевозке груза автомобильным транспортом достаточно оформления одного из документов: либо транспортной накладной, либо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т (Письмо от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@).

Таким образом, в целях признания расходов для целей налогообложения достаточно только транспортной накладной.

Т. В.Липкина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

16.11.2012