Возникает ли у плательщика налога на добавленную стоимость при выставлении счетов-фактур в электронном виде обязанность составлять их также на бумажном носителе?
Ответ: Если счет-фактура, выставленный продавцом в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, получен покупателем (у продавца имеется подтверждение оператора о получении файла счета-фактуры, а также извещение покупателя о получении счета-фактуры, полученное через оператора), то их составление также и на бумажном носителе не осуществляется.
Исключение составляет случай, если счет-фактура, выставленный продавцом в электронном виде, покупателем не получен.
Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном виде.
Согласно п. 1.10 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, утвержденного Приказом Минфина России от 25.04.2011 N 50н, счет-фактура в электронном виде считается выставленным, если продавцу поступило подтверждение оператора электронного документооборота (далее - оператор) о получении файла счета-фактуры, и при наличии у продавца извещения покупателя о получении счета-фактуры, подписанного электронной цифровой подписью покупателя и полученного через оператора.
Таким образом, если у продавца, выставившего счет-фактуру в электронном виде, отсутствует извещение покупателя о получении счета-фактуры, то счет-фактура, составленный в электронном виде, выставленным не признается. При этом согласно п. 6 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Правила), такой счет-фактура в ч. 1 "Выставленные счета-фактуры" журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур не регистрируется.
В данном случае на основании п. 4 Правил продавец имеет право составить и выставить покупателю счет-фактуру на бумажном носителе, в который переносятся показатели из счета-фактуры, составленного в электронном виде, без изменений. При этом в ч. 1 "Выставленные счета-фактуры" и 2 "Полученные счета-фактуры" журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур продавец и покупатель соответственно регистрируют только выставленный и полученный счет-фактуру на бумажном носителе.
Кроме того, после выставления продавцом и получения покупателем такого счета-фактуры на бумажном носителе его перевыставление в электронном виде не осуществляется.
Другие случаи перевыставления на бумажном носителе счета-фактуры, выставленного продавцом в электронном виде, нормами законодательства о налоге на добавленную стоимость не предусмотрены.
Поэтому если в отношении счетов-фактур, выставленных продавцом в электронном виде, подписанных электронной цифровой подписью в установленном порядке, у продавца имеются подтверждения оператора о получении файлов счетов-фактур, а также извещения покупателя о получении счетов-фактур, подписанных электронной цифровой подписью покупателя и полученных через оператора, то продавцом такие счета-фактуры также и на бумажном носителе не составляются.
Е. Н.Вихляева
Советник
отдела косвенных налогов
Департамента налоговой и
таможенно-тарифной политики
Минфина России
16.11.2012