При приеме на работу работник предъявил трудовую книжку, оформленную на бланке, серия и номер которого свидетельствуют о том, что бланк этот был выпущен спустя три года после даты, указанной как дата оформления трудовой книжки. Имеет ли право работник кадровой службы принять подобную трудовую книжку?

Ответ: Работник кадровой службы не имеет права не принимать от работника трудовую книжку, оформленную ранее и содержащую сведения о прежней работе, даже если возникают сомнения относительно своевременности внесения записи о работе предыдущим работодателем.

Обоснование: Из существа вопроса можно предположить, что работник кадровой службы выявил допущенное на прежнем месте работы принимаемого работника нарушение порядка ведения трудовых книжек (в частности, сроков внесения записей и оформления трудовой книжки впервые при приеме на работу).

Согласно ч. 1 и 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника; форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, как и порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на это Правительством Российской Федерации.

Часть 3 этой же статьи устанавливает, что работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

То есть ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек является обязанностью работодателя, а не возлагается на работника.

Работодатель обязан оформить поступающему на работу гражданину трудовую книжку в соответствии с ч. 4 и 5 ст. 65 ТК РФ, если:

- гражданин заключает трудовой договор впервые;

- трудовая книжка у гражданина отсутствует по уважительным причинам или непригодна к дальнейшему использованию по назначению.

Порядок оформления трудовой книжки установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Приказом Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Согласно п. 8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Несоблюдение этих сроков может быть расценено как нарушение требований законодательства и повлечь применение компетентными органами административной ответственности работодателя.

При этом записи в трудовой книжке недействительными не становятся, поскольку отражают реальную трудовую деятельность работника и не ставят под сомнение факты его приема на работу и увольнения прежним работодателем, если они, конечно, произведены с соблюдением остальных требований закона (Определение Московского городского суда от 10.02.2012 по делу N 33-4098).

Трудовое законодательство содержит запрет необоснованного отказа в заключении трудового договора (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).

Российское законодательство о труде не предусматривает возможности отказа в приеме трудовых книжек по подобным причинам, поэтому отказ работников кадровых служб принять трудовую книжку может быть расценен как нарушение названных норм и ущемление прав работников.

Если принимаемый работник подходит по всем критериям, но записи в трудовой книжке вызывают некоторые сомнения, возможно проверить указанные в этом документе факты законными способами (телефонные переговоры с прежними работодателями, наведение справок и т. п.).

Напомним, что в случае представления подложных документов при приеме на работу работник может быть уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

С. Ю.Катасонова

ОАО "Центральная геофизическая экспедиция"

12.11.2012