Организация выдала работнику ссуду в размере 500 тыс. руб. Ошибочно с данной суммы были исчислены и уплачены страховые взносы во внебюджетные фонды. Переплата взносов была выявлена страхователем при составлении отчетности за 9 месяцев. Может ли организация самостоятельно не уплачивать взносы или сначала надо написать заявление в ПФР о зачете излишне уплаченных сумм?

Ответ: Если организация выдала работнику ссуду в размере 500 тыс. руб., с которой были исчислены и уплачены страховые взносы во внебюджетные фонды, то зачет суммы излишне уплаченных взносов в счет предстоящих платежей производится по решению органа контроля за уплатой страховых взносов самостоятельно. При этом за плательщиками сохраняется право представить заявление о зачете или возврате излишне уплаченных взносов. При обнаружении переплаты плательщик страховых взносов может в следующем месяце уплатить взносы в меньшем размере. Вместе с этим ему необходимо обратиться в ПФР и ФСС РФ с заявлением о проведении сверки расчетов.

Обоснование: Порядок возврата излишне уплаченных страховых взносов регулируется ст. 26 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Федеральный закон N 212-ФЗ).

Факт излишней уплаты страховых взносов может быть обнаружен как самим плательщиком, так и органом контроля. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 3 Федерального закона N 212-ФЗ контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды осуществляют ПФР и его территориальные органы в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФР, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в ФФОМС, и ФСС РФ и его территориальные органы в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ.

Частью 6 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ зачет суммы излишне уплаченных страховых взносов в счет предстоящих платежей плательщика страховых взносов производится по решению органа контроля за уплатой страховых взносов самостоятельно. Положение, предусмотренное названной частью Закона, не препятствует плательщику страховых взносов представить в орган контроля за уплатой страховых взносов письменное заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов.

В соответствии с ч. 7 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ решение о зачете суммы излишне уплаченных страховых взносов в счет предстоящих платежей плательщика страховых взносов принимается органом контроля за уплатой страховых взносов в течение 10 дней со дня обнаружения им факта излишней уплаты страховых взносов, или со дня получения заявления плательщика страховых взносов, или со дня подписания органом контроля за уплатой страховых взносов и этим плательщиком страховых взносов акта совместной сверки уплаченных им страховых взносов, если такая совместная сверка проводилась.

Формы документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11.12.2009 N 979н.

Следует помнить, что согласно ч. 12 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ при наличии у организации задолженности по пеням и штрафам во внебюджетные фонды, возврат излишне уплаченных страховых взносов производится только после зачета суммы излишне уплаченных страховых взносов в счет погашения задолженности.

Кроме того, возможны случаи, когда ПФР вправе отказать в возврате переплаты. Это происходит в ситуации, когда организация отразила излишние суммы в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета, а ПФР такие суммы разнес на индивидуальные лицевые счета работников. Соответствующая норма содержится в ч. 22 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ.

Е. Л.Джабазян

Консалтинговая группа "Аюдар"

12.11.2012