Заработная плата работников перечисляется на банковскую карточку. Можно ли перечислить сумму хозяйственных расходов по авансовому отчету работника на его банковскую карточку? Нужно ли заявление от работника?

Ответ: Организация не вправе перечислить сумму хозяйственных расходов по авансовому отчету работника (то есть перечислять ему денежную сумму под отчет) на его банковскую карточку, однако может выдавать работникам корпоративные банковские карты, которые они могут использовать для оплаты хозяйственных расходов организации.

Обоснование: Пункт 1.4 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт (утв. Банком России 24.12.2004 N 266-П; далее - Положение N 266-П) устанавливает, что на территории РФ кредитные организации - эмитенты осуществляют эмиссию банковских карт, являющихся видом платежных карт как инструмента безналичных расчетов, предназначенного для совершения физическими лицами, в том числе уполномоченными юридическими лицами (далее - держатели), операций с денежными средствами, находящимися у эмитента, в соответствии с законодательством Российской Федерации и договором с эмитентом.

Пункт 2.3 Положения N 266-П управомочивает клиента - физическое лицо осуществлять с использованием банковской карты следующие операции:

- получение наличных денежных средств в валюте Российской Федерации или иностранной валюте на территории Российской Федерации;

- получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации;

- оплату товаров (работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности) в валюте Российской Федерации на территории Российской Федерации, а также в иностранной валюте - за пределами территории Российской Федерации;

- иные операции в валюте Российской Федерации, в отношении которых законодательством Российской Федерации не установлен запрет (ограничение) на их совершение;

- иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации.

Письмо Банка России от 18.12.2006 N 36-3/2408 указывает на то, что нормативными актами Банка России (в частности, рассмотренным выше п. 2.3 Положения N 266-П) не предусмотрена выдача денежных средств организацией под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью организации. В данном Письме также указано, что выдача организациями наличных денег под отчет своим работникам для совершения указанных расходов производится наличными деньгами. Несмотря на то что Банк России в указанном Письме ссылается на утратившие силу нормы, данная операция регулируется положениями гл. 4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П).

В то же время п. 2.5 Положения N 266-П дает право клиенту - юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю осуществлять с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт ряд операций, в том числе:

- оплату расходов в валюте Российской Федерации, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплату командировочных и представительских расходов, на территории Российской Федерации;

- иные операции в валюте Российской Федерации на территории Российской Федерации, в отношении которых законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными актами Банка России, не установлен запрет (ограничение) на их совершение;

- оплату командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации;

- иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации.

Таким образом, исходя из позиции Банка России организация не вправе перечислить сумму хозяйственных расходов по авансовому отчету работника (то есть перечислять ему денежную сумму под отчет) на его банковскую карточку. В то же время организация вправе выдавать работникам корпоративные банковские карты, которые они могут использовать для оплаты хозяйственных расходов организации.

В то же время некоторые суды принимают решения, прямо противоположные правовой позиции Банка России (см., например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.02.2008 N А52-174/2007). И все же данный вопрос к настоящему времени не полностью урегулирован законодательством. По нашему мнению, организации следует воздержаться от перечисления денежных средств на зарплатную карту работника под отчет, так как суды могут принять решение, соответствующее позиции Банка России, а налоговые органы могут, помимо признания данных действий неправомерными, посчитать указанные денежные средства очередной выплатой зарплаты работнику.

Я. Г.Боровиков

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

12.11.2012