Торговая организация арендует небольшой склад. В планах организации - приобретение собственного складского помещения большей площади, позволяющей увеличить объемы закупаемого для перепродажи товара, объемы его реализации и, как следствие, выручку. В связи с этим значительно увеличится количество транспортных средств, осуществляющих привоз закупленного организацией товара и доставку товара клиентам. Планируется, что на новом складе погрузочно-разгрузочные работы будут проводиться на открытых пандусах практически непрерывно в течение рабочего времени, установленного графиком работы склада. Учитывая, что грузчики будут находиться в холодное время года на открытом воздухе, а также тот факт, что склад является неотапливаемым, организация намерена в отдельном помещении склада (отгороженной комнате) установить отопительные приборы для обогрева рабочих

Могут ли затраты на приобретение отопительных приборов быть учтены в составе расходов в целях налогообложения прибыли? Организация планирует установить в указанной комнате электрические обогреватели, электросушилки для обуви, а также несколько электрогрелок в виде сапога.

Ответ: При документальном подтверждении произведенных затрат на приобретение отопительных приборов для оборудования помещения для обогрева их следует учитывать при исчислении налога на прибыль организаций как расходы на обеспечение нормальных условий труда. Если электрообогреватели или электросушилки будут признаны амортизируемым имуществом, то расходы на их приобретение следует учитывать через механизм амортизации.

Обоснование: В ст. 109 Трудового кодекса РФ указано, что на отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время. Работодатель обязан обеспечить оборудование помещений для обогревания и отдыха работников.

Таким образом, обязанность по оборудованию помещений для обогревания и отдыха работников возложена на работодателя законодательно.

Гигиенические требования к режиму работ в холодный период года на открытой территории или в неотапливаемом помещении установлены Методическими рекомендациями "МР 2.2.7.2129-06. 2.2.7. Физиология труда и эргономика. Режимы труда и отдыха работающих в холодное время на открытой территории или в неотапливаемых помещениях. Методические рекомендации", утвержденными Главным государственным санитарным врачом РФ 19.09.2006.

В частности, в данных Методических рекомендациях указано, что в целях нормализации теплового состояния температура воздуха в местах обогрева должна поддерживаться на уровне 21 - 25 град. C. Помещение следует оборудовать устройствами для обогрева кистей и стоп, температура которых должна быть в диапазоне 35 - 40 град. C (п. 5.8).

Кроме того, п. 2.20 Рекомендаций по планированию мероприятий по охране труда, утвержденных Постановлением Минтруда России от 27.02.1995 N 11, регламентируются устройство на действующих объектах новых и реконструкция имеющихся мест обогрева работников.

Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В данном случае затраты на оборудование помещения, о котором идет речь в вопросе, следует признать обоснованными с точки зрения условий п. 1 ст. 252 НК РФ, так как оборудование помещения для обогрева работников регламентируется действующим законодательством.

При документальном подтверждении произведенных затрат их следует учитывать как расходы на обеспечение нормальных условий труда на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ. Если электрообогреватели или электросушилки будут признаны амортизируемым имуществом на основании п. 1 ст. 256 НК РФ, то расходы на их приобретение следует учитывать через механизм амортизации.

Аналогичное мнение содержится в Письме Минфина России от 03.10.2012 N 03-03-06/2/112.

О. А.Королева

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

09.11.2012