Акционеры общества обратились с требованием предоставить им копии различных документов, в том числе копию трудового договора с генеральным директором

Обязано ли акционерное общество по требованию акционеров выдавать копию трудового договора с генеральным директором, учитывая, что данный договор содержит персональные данные руководителя?

Ответ: Однозначного ответа в отношении обязанности по выдаче акционерным обществом по требованию акционеров копии трудового договора в действующем законодательстве не содержится. В настоящее время судебная практика основывается на разъяснениях Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, в соответствии с которыми акционерное общество обязано по запросу акционеров предоставлять им копию трудового договора с генеральным директором общества. При этом трудовой договор может не раскрывать персональные данные генерального директора.

Обоснование: Действительно, в соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ, ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" трудовой договор является документом, содержащим персональные данные работника.

Согласно ст. ст. 86 и 87 ТК РФ работодатель обязан обеспечить защиту персональных данных работника.

Статьей 88 ТК РФ установлен запрет на передачу персональных данных работника третьей стороне, а в соответствии со ст. 90 ТК РФ лица, виновные в нарушении норм, регулирующих защиту персональных данных работника, несут административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.

На указанных выше основаниях ранее в судебной практике главенствовала позиция о неправомерности требований акционеров, запрашивающих у АО копию трудового договора с генеральным директором (см., например, Постановления ФАС Московского округа от 29.04.2010 N КА-А40/4062-10 по делу N А40-159104/09-93-1333 и от 14.01.2010 N КА-А40/14463-09 по делу N А40-38438/09-17-269).

В настоящее время судебная практика по рассматриваемому вопросу исходит из следующего. В силу п. 1 ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) акционерное общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным п. 1 ст. 89 Закона N 208-ФЗ, и предоставить акционеру по его требованию копии этих документов. На основании п. 1 ст. 89 Закона N 208-ФЗ АО обязано хранить документы, предусмотренные указанным Законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации. Таким образом, перечень документов, предусмотренных п. 1 ст. 89 Закона N 208-ФЗ, не является исчерпывающим.

В силу п. 2.1.20 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс, АО обязано хранить иные документы согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Пунктом 657 указанного Перечня предусмотрено хранение трудовых договоров (служебных контрактов).

Таким образом, трудовые договоры по смыслу п. 1 ст. 89 Закона N 208-ФЗ относятся к иным документам, которые АО обязано хранить и в соответствии со ст. 91 Закона N 208-ФЗ предоставлять их копии.

Указанное выше соответствует правовой позиции, высказанной ВАС РФ в Постановлении от 22.05.2012 N 16803/11. В настоящее время и федеральные арбитражные суды придерживаются мнения об обязанности предоставления копии трудового договора с генеральным директором по запросу акционеров (см., например, Постановления ФАС Московского округа от 12.09.2012 по делу N А40-32933/11-158-123, от 27.03.2012 по делу N А40-79903/11-121-665).

Непредоставление копии трудового договора с генеральным директором по запросу акционеров может повлечь наложение административного штрафа в размерах, указанных в ч. 1 ст. 15.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Таким образом, АО обязано по запросу акционеров предоставлять им копию трудового договора с генеральным директором АО, при этом данный трудовой договор может не раскрывать персональные данные генерального директора (см., например, Определение ВАС РФ от 27.02.2012 N ВАС-16803/11 по делу N А40-43149/11-121-290).

С. И.Божевольный

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

09.11.2012