ООО применяет общий режим налогообложения, основной вид деятельности - консультационные услуги, психологическая помощь физическим лицам. Необходимо ли заключать письменный договор с каждым физическим лицом в виде отдельного документа, подписанного сторонами? Нужно ли составлять акты об оказании услуг? Обязательно ли при приеме наличных денежных средств за услуги использовать контрольно-кассовую технику?

Ответ: Организация, оказывающая консультационные услуги, психологическую помощь физическим лицам, не обязана заключать письменный договор с каждым физическим лицом в виде отдельного документа, подписанного сторонами, и составлять акты об оказании услуг. Организация обязана применять ККТ или выдавать бланки строгой отчетности.

Обоснование: В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 161 Гражданского кодекса РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения. Несоблюдение простой письменной формы сделки не влечет ее недействительность, а в силу п. 1 ст. 162 ГК РФ всего лишь лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

При этом согласно п. 1 ст. 160, ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен:

- путем составления одного документа, подписанного сторонами; путем обмена документами, то есть организация направит потенциальному клиенту предложение заключить договор на определенных условиях, а клиент направит письмо, гарантирующее оплату по этому договору;

- а также путем совершения действий по выполнению условий договора, указанных в письменной оферте (предложении о заключении договора), если оферта (п. 1 ст. 435 ГК РФ) содержит все существенные условия договора. При этом договор в рассматриваемом случае будет публичным (п. 1 ст. 426 ГК РФ).

Письменная форма договора будет соблюдена, если физическое лицо оплатит счет за услуги определенного наименования и объема. В то же время организация может заключать договор с каждым физическим лицом, если подобный документооборот для организации удобнее.

Что касается актов об оказании услуг, то гражданское законодательство не предусматривает обязанности их составлять, в то же время организация может предусмотреть в договоре подписание таких актов по итогам оказания услуги. По нашему мнению, заключение письменных договоров с подробным описанием объема услуг и подписание актов после оказания услуг с физическими лицами - клиентами позволят предотвратить возникновение возможных споров и избежать необоснованных претензий со стороны клиентов в отношении качества и объема услуг.

В соответствии с п. 1 ст. 2, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт исправную ККТ, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти), и выдавать покупателям (клиентам) в момент оплаты кассовые чеки. При этом вместо применения ККТ организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, могут выдавать вместо чека бланк строгой отчетности в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). Пунктами 2.1 и 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ установлен закрытый перечень случаев, в которых организации и предприниматели могут не применять ККТ и не выдавать бланки строгой отчетности. Указанный перечень не распространяется на организации, применяющие общий режим налогообложения, и на услуги, оказываемые организацией. Соответственно, организация обязана применять ККТ или выдавать бланки строгой отчетности.

О. Г.Хмелевской

Издательство "Главная книга"

01.11.2012