Работник был отозван из отпуска, во время которого он находился за границей, для направления в командировку по России. С разрешения работодателя из места отдыха к месту командировки работник полетел напрямую, а по окончании командировки сразу же полетел обратно. Обязан ли работодатель и на основании чего возместить расходы работника, связанные с перелетом из места командировки обратно к месту проведения отпуска (стоимость авиабилета, повторное оформление визы)?

Ответ: Работодатель обязан возместить расходы работника, связанные с перелетом из места командировки обратно к месту проведения отпуска (стоимость авиабилета, повторное оформление визы). Их возмещение производится на основании документов, подтверждающих данные расходы (авиабилеты, виза, иные документы о несении таких расходов).

Обоснование: В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При этом в силу ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

В абз. 2 п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), говорится, что днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. Вместе с тем ни ст. 168 ТК РФ, ни п. 11 Положения не ограничивают возмещаемые расходы по проезду стоимостью проезда от места командировки именно до места постоянной работы.

В силу ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Обязанность работодателя возместить работнику, отозванному из отпуска, расходы по проезду из места отпуска до места командирования подтверждается Минфином России в Письме от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545. Полагаем, данная позиция может быть по аналогии применена к возмещению расходов по проезду из места командирования до места отпуска, поскольку существенных различий в сравниваемых ситуациях нет.

Согласно п. 12 Положения такие расходы включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей. В силу п. 22 Положения нормы п. 12 применяются также при направлении работника в командировку на территории иностранных государств. В силу п. 23 Положения работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы.

Полагаем, что приведенный в п. п. 12, 23 Положения перечень расходов может быть применен и к описанной в запросе ситуации, учитывая непосредственную связь таких расходов с командировкой.

Таким образом, работодатель обязан возместить расходы работника, связанные с перелетом из места командировки обратно к месту проведения отпуска (стоимость авиабилета, повторное оформление визы). Их возмещение производится на основании документов, подтверждающих данные расходы (авиабилеты, виза, иные документы о несении таких расходов).

С. В.Богатов

ООО "Румайлекс"

01.11.2012