В организации режим работы кассы при бухгалтерии не совпадает с режимом работы магазина (офис работает до 18.00 ежедневно, а магазин - до 22.00). Из-за этого вся дневная выручка или ее часть попадает в кассу и оформляется там следующим днем. Кассовые операции ведутся с применением ККТ. Верно ли, что организация не должна ежедневно приходовать выручку?

Ответ: Поступившая наличная выручка должна приходоваться организацией ежедневно. Такой позиции придерживается большинство судов.

Вместе с тем в судебной практике существует и другое мнение, согласно которому ежедневное оприходование выручки нормативно не закреплено и порядок ее учета может быть предусмотрен внутренним приказом по организации. Однако следование такой позиции с высокой долей вероятности приведет к спорам с контролирующими органами, и возможность отстоять ее правомерность в суде с учетом сложившейся практики представляется маловероятной.

Учитывая изложенное, организации рекомендуется организовать работу таким образом, чтобы фискальные отчеты по ККТ снимались и записи в журнал кассира-операциониста и кассовую книгу вносились ежедневно.

Обоснование: Согласно п. 3.1 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение), прием наличных денег юридическим лицом, в том числе от работников, проводится по приходным кассовым ордерам.

Для учета поступающих в кассу наличных денег, за исключением наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом), и выдаваемых из кассы юридическое лицо ведет кассовую книгу (п. 5.1 Положения).

Записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному (расходному) кассовому ордеру, оформленному на полученные (выданные) наличные деньги. Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились и записи в кассовую книгу не осуществлялись, остатком наличных денег на конец рабочего дня считается сумма остатка наличных денег, выведенная в последний из предшествующих рабочий день, в течение которого проводились кассовые операции (п. п. 5.2, 5.5 Положения).

При ведении юридическим лицом кассовых операций с применением ККТ по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер на общую сумму принятых наличных денег (п. 3.3 Положения).

При закрытии предприятия кассир должен подготовить денежную выручку и другие платежные документы, составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру. В соответствии с установленным порядком ведения кассовых операций в кассовой книге делается запись о фактической сумме выручки по предприятию (п. 6.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России 30.08.1993 N 104, п. 11 Методических рекомендаций по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин, при осуществлении контроля за полнотой и своевременностью поступления выручки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты Российской Федерации, утвержденных Госналогслужбой России N ВЗ-6-13/272, Банком России N 51 от 18.08.1993).

Пунктом 6.1 Положения установлено, что юридическое лицо, в частности, обеспечивает внесение в кассовую книгу всех записей, которые должны быть сделаны на основании приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров (полное оприходование в кассу наличных денег).

По смыслу изложенных норм под оприходованием наличных денег в кассу понимается внесение в кассовую книгу всех записей, которые должны быть сделаны на основании приходных и расходных кассовых ордеров. Учитывая то, что закрытие магазина происходит ежедневно в 22.00, поступившая наличная выручка должна приходоваться ежедневно.

Такой позиции в настоящее время придерживается большинство арбитражных судов. При этом суды признают правомерным привлечение организаций к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях за неоприходование наличной выручки, если данные ежедневных фискальных отчетов не соответствуют записям в кассовой книге (Постановления Третьего арбитражного апелляционного суда от 23.07.2012 N А69-391/2012, от 12.07.2012 N А33-5266/2012, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 15.08.2012 N А75-2647/2012, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.06.2012 N А65-6979/2012, Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.03.2012 N А12-19167/2011, от 05.03.2012 N А12-13445/2011, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.07.2012 N 15АП-7404/2012, от 22.06.2012 N 15АП-5603/2012, от 13.06.2012 N 15АП-5862/2012).

Вместе с тем Первый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 04.06.2012 N А11-12599/2011 пришел к иному выводу. Суд указал, что Положение не предусматривает обязанности организаций по ежедневному оприходованию наличных денежных средств. В деле, рассмотренном судом, порядок работы кассира и бухгалтера в отношении первичных документов относительно оприходования наличной выручки был определен приказом по организации, а именно: в выходные дни кассир самостоятельно осуществлял хранение первично составленных документов и передавал их бухгалтеру до 10 часов следующего за выходными рабочего дня. При этом бухгалтер принимал от кассира первично составленные документы до 11 часов и осуществлял их оприходование.

Следование такой позиции с высокой долей вероятности приведет к спорам с контролирующими органами, и возможность отстоять ее правомерность в суде с учетом сложившейся практики представляется маловероятной.

Учитывая изложенное, организации рекомендуется организовать работу таким образом, чтобы фискальные отчеты по ККТ снимались и записи в журнал кассира-операциониста и кассовую книгу вносились ежедневно.

А. В.Зацепин

Издательство "Главная книга"

30.10.2012