Работники поехали в командировку, доехали до аэропорта, но рейс отменили. Можно ли в данной ситуации учесть в целях налогообложения прибыли расходы на аэроэкспресс до аэропорта?

Ответ: Затраты на аэроэкспресс можно учесть в командировочных расходах в целях исчисления налога на прибыль даже в случае отмены рейса.

Обоснование: В расходы на командировки, которые учитываются при налогообложении прибыли, включаются в том числе расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

Расходы, связанные со служебной командировкой, возмещаются в соответствии с порядком, установленным Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение).

Согласно п. 12 Положения расходы, связанные с проездом командированного работника, включают в себя расходы на проезд транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

Экспресс до аэропорта, как и обычная электричка, является транспортом общего пользования (п. 1 ст. 789 Гражданского кодекса РФ).

Затраты на проезд подтверждаются соответствующими проездными билетами (п. 12 Положения, ч. 2, 4 ст. 82 Федерального закона от 10.01.2003 N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации").

Это подтверждает и судебная практика (Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 16.05.2013 N 06АП-1761/2013 по делу N А73-2971/2011).

Однако в случае отмены поездки обоснованность таких затрат может быть поставлена под сомнение.

Например, расходы на оформление и выдачу виз в случае, когда командировка не состоялась, по мнению контролирующих органов, не могут быть учтены в составе расходов в целях налогообложения прибыли (Письма Минфина России от 06.05.2006 N 03-03-04/2/134, ФНС России от 25.11.2011 N ЕД-4-3/19756@ (п. 1)).

В то же время в рассматриваемой ситуации следует учесть, что командировка не состоялась по независящим от организации причинам. В связи с этим затраты на аэроэкспресс можно учесть в командировочных расходах. Для этого необходимо экономически оправдать и документально подтвердить и командировку, и ее отмену. Например, получить у перевозчика справку об отмене рейса.

В. А.Полянская

ЗАО Агентство правовой информации

"Воробьевы горы"

Региональный информационный

центр Сети КонсультантПлюс

05.05.2014