При приеме на работу у работодателя возникли сомнения в подлинности диплома о высшем образовании, представленного соискателем. При этом учебное заведение, которое закончил работник, находится в другом городе. Возможно ли получить справку об обучении через 10 лет после окончания учебного заведения без личного присутствия?

Ответ: Возможно. Справку, подтверждающую обучение в образовательном учреждении высшего профессионального образования, можно получить путем направления письменного запроса.

Обоснование: В соответствии с п. п. 18.1, 18.3 Примерной инструкции по делопроизводству в высшем учебном заведении, утвержденной Приказом Минобразования России от 24.07.2000 N 2286, для обеспечения сохранности документов в высшем учебном заведении создается архив вуза. В своей деятельности архив вуза руководствуется нормативными и методическими документами Федеральной архивной службы России, положением об архиве вуза.

Согласно ст. 499 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15.08.1988, срок хранения личного дела студента - 75 лет.

Пункт 8.2.1 Основных Правил работы архивов организаций (одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) устанавливает, что архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование (и адрес при пересылке) организации (архива), которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись.

При этом обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению; при личном обращении при наличии фамилии и адреса недостающая информация может быть восполнена.

Таким образом, по истечении 10 лет после окончания учебного заведения можно получить справку, подтверждающую обучение в образовательном учреждении высшего профессионального образования, путем направления письменного запроса в учебное заведение.

В. Г.Хромушина

Советник отдела нормативного

и инструктивного обеспечения

Федеральная служба по надзору

в сфере образования и науки

24.10.2012