Специалист временно переведен на должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. В связи с увольнением другого работника в отделе освободилась штатная единица по той же должности. Как правильно оформить постоянный перевод заменяющего работницу специалиста на освободившуюся должность?

Ответ: При освобождении в отделе штатной единицы по той же должности, на которую временно переведен работник на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком, для оформления постоянного перевода заменяющего работника оформлять непосредственно перевод работника на освободившуюся должность не требуется, так как в данном случае имеет место замена временного перевода постоянным до истечения ранее согласованного сторонами срока временного перевода, при этом ни трудовая функция, ни структурное подразделение у временного работника не изменяются.

Для оформления данных отношений необходимо:

- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, что ранее согласованное условие о временном переводе утрачивает силу и ранее произведенный временный перевод носит постоянный характер;

- издать приказ произвольной формы о том, что условие о временном характере перевода утратило силу;

- внести запись о постоянном переводе работника в трудовую книжку работника.

Обоснование: Согласно ст. 72.1 Трудового кодекса РФ под переводом на другую работу понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

Таким образом, постоянный перевод работника на освободившуюся должность должен производиться на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором фиксируется изменение трудовой функции работника.

В данном случае освободилась не другая должность в другом структурном подразделении, а штатная единица по той же должности в том же структурном подразделении, которую временно занимает работник в настоящее время. Поскольку ни трудовая функция, ни структурное подразделение у временного работника не изменяются, оформлять перевод работника на освободившуюся должность не требуется. В сложившейся ситуации имеет место замена временного перевода постоянным до истечения ранее согласованного сторонами срока временного перевода.

Статья 72.2 ТК РФ не содержит запрета на досрочное прекращение временного перевода по соглашению сторон трудового договора. С согласия работника и работодателя условие ранее заключенного соглашения о временном характере перевода может быть признано утратившим силу и перевод будет считаться постоянным.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть составлено в письменной форме.

С учетом изложенного сторонам необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, что условие ранее заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на срок до момента выхода замещаемой работницы из отпуска по уходу за ребенком утрачивает силу и с даты заключения настоящего соглашения осуществленный ранее временный перевод носит постоянный характер.

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ произвольной формы о том, что условие о временном характере перевода утратило силу.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ и п. п. 4, 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку работника вносится запись о постоянном переводе работника на освободившуюся должность. В качестве основания для внесения записи в трудовую книжку указывают два приказа: о временном переводе и о признании утратившим силу условия о временном характере перевода.

П. Г.Бочкарев

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

19.10.2012