24.09.2012 в организацию поступил ответ на запрос, сделанный работодателем в суд, по поводу пропавшего работника с приложением копии приговора. Согласно полученным документам работник 05.07.2012 приговором суда был осужден к 3 годам лишения свободы. Приговор вступил в силу 16.07.2012. До вступления приговора в силу работник содержался в учреждении СИЗО. Дата последнего рабочего дня работника - 03.05.2012. Как правильно провести в такой ситуации процедуру увольнения работника?

Ответ: При получении 24.09.2012 из суда копии приговора и документов, согласно которым работник, последний рабочий день которого пришелся на 03.05.2012, 05.07.2012 был осужден к лишению свободы, при этом приговор вступил в силу 16.07.2012, для проведения процедуры увольнения работодатель должен выполнить следующие действия:

- издать приказ об увольнении работника с 16.07.2012 (даты вступления приговора в законную силу) на основании п. 4 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ;

- сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника и личной карточке работника о прекращении трудового договора по основанию, указанному в п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;

- согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Обоснование: В соответствии с п. 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ одним из оснований прекращения трудового договора являются обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Согласно п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ к таким обстоятельствам относится осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу.

Таким образом, работник, осужденный к лишению свободы, подлежит увольнению в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ на основании приговора, вступившего в законную силу. Следует учитывать, что при условном осуждении работника увольнение по данному основанию невозможно, поскольку назначение такого наказания не исключает возможность продолжения прежней работы.

В данном случае до вступления приговора в законную силу работник находился под стражей в следственном изоляторе. Отсутствие работника на рабочем месте в связи с заключением под стражу судебная практика прогулом не признает, поскольку работник в этом случае отсутствует на рабочем месте не по своей воле. В частности, в Постановлении Президиума Московского областного суда от 13.10.2004 N 631 по делу N 44г-562/04 суд, признавая незаконным увольнение за прогул работника, находящегося под стражей, указал, что заключение под стражу за совершение противоправного действия не относится к дисциплинарным проступкам, за которые предусмотрено право работодателя применять дисциплинарные взыскания в рамках трудового законодательства.

Согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Поскольку в рассматриваемом случае работник, находясь под стражей, не мог быть уволен за прогул, то есть за ним в этот период сохранялось его рабочее место, днем увольнения будет являться не дата последнего рабочего дня работника (03.05.2012), а дата вступления в законную силу приговора суда, которым работник был осужден к лишению свободы (16.07.2012).

При этом согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ при несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

С учетом изложенного в сложившейся ситуации работодатель после получения ответа из суда с приложением копии приговора должен выполнить следующие действия:

- издать приказ об увольнении работника с 16.07.2012 (даты вступления приговора в законную силу) на основании п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Приказ должен содержать запись о невозможности доведения его до сведения работника (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ);

- сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника и личной карточке работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) о прекращении трудового договора по основанию, указанному в п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, - в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;

- согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте в связи с отсутствием работника на работе в день издания приказа об увольнении (день оформления прекращения трудовых отношений). Уведомление следует направлять по известному работодателю фактическому месту нахождения работника, то есть по месту отбывания наказания работника, если оно известно. При этом в случае, когда работодателю не известно о месте отбывания наказания работника, такое уведомление следует направить как по месту последнего фактического места жительства работника, известного работодателю, так и по месту регистрации.

П. Г.Бочкарев

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

19.10.2012