В организации проведена инвентаризация в связи со сменой материально ответственного лица и выявлены излишки и недостачи. Нужно ли при взыскании с материально ответственного лица стоимости недостающих материальных ценностей уменьшать ее на стоимость выявленных излишков?

Ответ: В ситуации, когда в организации проведена инвентаризация в связи со сменой материально ответственного лица и выявлены излишки и недостачи, работодатель может провести зачет излишков и недостачи товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах для целей привлечения ответственного работника к материальной ответственности. При этом работодатель вправе отказать виновному лицу в зачете излишков при определении материальной ответственности, так как такой зачет допускается только в порядке исключения, то есть обязанность работодателя осуществлять зачет законодательством не установлена.

Обоснование: Частью 1 ст. 244 Трудового кодекса РФ установлено, что письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Следовательно, работники при наличии условий, установленных законом, могут привлекаться к полной индивидуальной материальной ответственности.

Необходимо отметить, что перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, установлены категории работников, которые могут подлежать полной индивидуальной материальной ответственности в случае наличия соглашения между сторонами трудовых отношений.

Пунктом 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, установлено, что взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Таким образом, в данной ситуации работодатель может провести зачет излишков и недостачи товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах для целей привлечения ответственного работника к материальной ответственности.

При этом работодатель вправе отказать виновному лицу в зачете излишков при определении материальной ответственности, так как в п. 5.3 данных Методических указаний указано, что такой зачет допускается только в порядке исключения, то есть обязанность работодателя осуществлять зачет не установлена.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

19.10.2012