Работник повесткой вызван в суд свидетелем и в течение 3 часов отсутствовал на работе. Как оплатить время нахождения в суде? Облагается ли выплата компенсации работнику по инициативе работодателя налогом на прибыль и страховыми взносами?

Ответ: Работодатель не обязан оплачивать работнику время нахождения в суде. За ним только закреплена обязанность сохранить за работником его рабочее место. При выплате компенсации по инициативе работодателя сумма компенсации не учитывается в целях налогообложения налогом на прибыль. Кроме того, на эту сумму начисляются страховые взносы.

Обоснование: Статья 170 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя сохранять за работником рабочее место на время исполнения им государственных или общественных обязанностей, если эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

Оплата работодателем времени, в течение которого работник находится в суде в качестве свидетеля, ТК РФ не предусмотрена.

Статья 131 Уголовно-процессуального кодекса РФ предусматривает возмещение свидетелю издержек за счет средств федерального бюджета или участников судопроизводства. Эти издержки возмещаются по постановлению следователя или решению суда.

А если работник вызван свидетелем в арбитражный суд, то на основании ч. 1, 4 ст. 107 Арбитражного процессуального кодекса РФ за ним сохраняется не только рабочее место, но и средний заработок.

Причем денежная компенсация свидетелю выплачивается с депозитного счета арбитражного суда за счет средств федерального бюджета или участников процесса (ч. 1, 3 ст. 109, ч. 1 ст. 108 АПК РФ). Из этой нормы следует, что выплачивать средний заработок работодатель не должен.

Кроме того, существует Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов и выплаты вознаграждения лицам в связи с их вызовом в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или в суд, утвержденная Постановлением Совмина РСФСР от 14.07.1990 N 245 (далее - Инструкция).

В п. 2 Инструкции разъясняется, что за работником, который отсутствовал на работе в связи с вызовом к лицу, производящему дознание, или в суд, сохраняется средний заработок по месту работы.

Несмотря на то что согласно Инструкции за работником сохраняется средний заработок, в ней не уточняется, кто обязан оплачивать время нахождения в суде.

Нормы Инструкции противоречат нормам ст. 170 ТК РФ, так как ТК РФ не содержит указаний на то, что работодатель обязан оплачивать время нахождения в суде.

Право свидетеля на получение денежных средств за время пребывания в суде закреплено и в ст. 96 Гражданского процессуального кодекса РФ. В ней указано, что выплаты производятся из средств федерального бюджета, если вызов свидетеля произошел по инициативе суда, либо со специального счета суда, на который сторонами процесса (или одной стороной) вносятся денежные средства.

Статья 97 ГПК РФ уточняет, что порядок выплаты устанавливается Правительством РФ. Правительство РФ по вопросу выплат свидетелям установило только Инструкцию.

Следовательно, и ГПК РФ не закрепляет за работодателем обязанность по оплате среднего заработка. Часто на практике работодатель все-таки компенсирует работнику время отсутствия на рабочем месте. При этом выплаченные суммы он не вправе включить в расходы для целей налогообложения налогом на прибыль, так как они не поименованы в гл. 25 Налогового кодекса РФ. Арбитражные суды также считают, что средний заработок должен компенсироваться за счет соответствующего бюджета, а не за счет средств работодателя (Постановление ФАС Уральского округа от 15.06.2005 N Ф09-2472/05-С2).

Но на суммы выплат придется начислить страховые взносы на основании ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Такое разъяснение дает Минздравсоцразвития России в Письме от 15.03.2011 N 784-19 (направлено Письмом ФСС РФ от 13.04.2011 N 14-03-11/08-3338).

Таким образом, несмотря на то что обязанность работодателя по выплате среднего заработка работнику, который находился в суде в качестве свидетеля, законодательно не закреплена, при выплате этой компенсации за счет чистой прибыли организации по инициативе работодателя у последнего возникает обязанность по начислению и уплате страховых взносов.

Е. В.Селедцова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

18.10.2012