Где конкретно в трудовой книжке необходимо поставить штамп "Выдан вкладыш"?

Ответ: Действующие нормативные акты не содержат указания на то, где конкретно в трудовой книжке необходимо поставить штамп "Выдан вкладыш". На наш взгляд, целесообразно поставить штамп на титульном листе трудовой книжки. При этом сделать это необходимо таким образом, чтобы штамп не закрывал уже существующие записи.

Обоснование: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (п. 1 Правил).

В соответствии с п. 38 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При этом при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).

Таким образом, Правила не содержат указания на то, где конкретно в трудовой книжке работника необходимо поставить соответствующий штамп.

На наш взгляд, целесообразно поставить штамп на титульном листе трудовой книжки, содержащем основную информацию как о трудовой книжке (серия, номер), так и о работнике. При этом поставить штамп необходимо таким образом, чтобы он не закрывал уже существующих записей.

Е. А.Чершинцева

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

16.10.2012