При оформлении вкладыша в трудовую книжку вместо проставления штампа "Выдан вкладыш" сделана соответствующая запись от руки. Является ли это нарушением? Как следует поступить работодателю?

Ответ: Внесение записи о выдаче вкладыша в трудовую книжку от руки вместо проставления штампа не является нарушением и не требует исправления.

Обоснование: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (п. 1 Правил).

В соответствии с п. 38 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При этом при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).

В то же время, на наш взгляд, если при оформлении вкладыша в трудовую книжку вместо проставления штампа "Выдан вкладыш" сделана идентичная запись от руки, нет оснований для того, чтобы считать эту запись неправильной: содержание записи соответствует требованиям законодательства, запись не содержит ошибок. Если исходить из того, что смысл записи (штампа) "Выдан вкладыш" - подтверждение выдачи вкладыша и его оформления, то не имеет значения, в каком виде это подтверждение произведено: путем проставления штампа или внесения записи.

Кроме того, при рассмотрении дел, связанных с записями в трудовую книжку, суды используют формулировку "Запись о выдаче вкладыша" (см. Определения Московского городского суда от 24.08.2010 по делу N 33-26374, от 12.10.2010 N 4г/7-8997/10 по делу N 2-4901/09), что, на наш взгляд, свидетельствует о возможности расширительного толкования п. 39 Правил и правомерности внесения записи о выдаче вкладыша как путем проставления штампа, так и от руки.

Е. А.Чершинцева

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

16.10.2012