На каком этапе реорганизации организации путем слияния следует утверждать новое штатное расписание?

Ответ: Утвердить новое штатное расписание может лишь надлежащим образом назначенный (избранный) генеральный директор (исполнительный орган) зарегистрированного нового общества, возникшего в результате реорганизации организации путем слияния. На стадии принятия решения о реорганизации путем слияния, как правило, составляется проект штатного расписания вновь возникшей организации.

Обоснование: Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Указания, Постановление N 1), штатное расписание является документом, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, изменения в него вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Таким образом, штатное расписание - это документ, в котором отражаются все должности работающих в организации работников, а также вакантные должности.

Слиянием обществ признается возникновение нового общества путем передачи ему всех прав и обязанностей юридических лиц с прекращением последних. Права и обязанности последних переходят к вновь возникшему обществу в соответствии с передаточным актом (п. 4 ст. 57, п. 1 ст. 58 Гражданского кодекса РФ). При этом юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц (п. 2 ст. 51 ГК РФ). Иными словами, реорганизация юридических лиц в форме слияния считается завершенной с момента государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, а юридические лица, реорганизованные в форме слияния, считаются прекратившими свою деятельность (п. 2 ст. 16 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей").

Трудовые отношения при реорганизации юридического лица, в том числе в форме слияния с другим юридическим лицом, регламентирует ст. 75 Трудового кодекса РФ. По общему правилу реорганизация юридического лица не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Расторжение трудового договора в связи с проведением реорганизации возможно только в том случае, если работник откажется продолжать работать, - в этом случае трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как было указано, штатное расписание содержит перечень всех имеющихся в организации должностей и сведения о количестве штатных единиц по этим должностям. Поэтому вновь возникшее юридическое лицо обязано с момента создания включить в свое штатное расписание должности всех работников, которые не отказались от продолжения работы в связи с реорганизацией и которые на момент внесения записи о прекращении деятельности каждого из юридических лиц в ЕГРЮЛ состояли с ними в трудовых отношениях.

Между тем действующим законодательством не урегулирован вопрос, на каком этапе реорганизации организации путем слияния следует утверждать новое штатное расписание.

На наш взгляд, на стадии подготовки передаточного акта, проекта договора о слиянии (п. 2 ст. 16 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах") должен решаться вопрос о судьбе работников реорганизуемых организаций - полномочные представители работодателей юридических лиц должны не только взять на себя обязанности по взаимодействию с работниками, но и подготовить проект штатного расписания вновь возникшего юридического лица.

Однако утвердить новое штатное расписание может лишь надлежащим образом назначенный (избранный) генеральный директор (исполнительный орган) зарегистрированного нового общества. Пока этого не произошло, проект штатного расписания вновь возникшего юридического лица используется исключительно в целях получения согласия работников на продолжение трудовых отношений у нового работодателя.

Таким образом, по нашему мнению, новое штатное расписание вновь возникшего юридического лица, созданного путем реорганизации в форме слияния, может быть утверждено только после его государственной реорганизации. На стадии принятия решения о реорганизации путем слияния, как правило, составляется проект штатного расписания вновь возникшей организации.

Л. В.Попова

АКГ "Панацея ПРОФ"

16.10.2012