При заполнении трудовой книжки инспектор по кадрам внесла запись о названии организации на свободные строки, не заметив, что на следующих страницах книжки есть еще записи о работе в других организациях. Как исправить такую ошибку?

Ответ: В случае внесения работодателем записи о приеме на работу в виде заголовка о наименовании организации не на соответствующей строке (на следующих страницах книжки были записи о работе в других организациях), внести исправительную запись необходимо следующим образом: после соответствующей последней в разделе "Сведения о работе" записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 необходимо сделать запись: "Запись в виде заголовка организации (название организации) недействительна". После этого указываются последующий порядковый номер и делается нужная запись о приеме на работу.

Обоснование: Согласно ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ порядок ведения трудовых книжек регламентируется подзаконными актами. В настоящее время таковыми являются Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Вопросы внесения изменений и исправлений в трудовую книжку регулируют Правила, в соответствии с п. 27 которых в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).

В соответствии с п. 11 Правил все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Запись о приеме на работу вносится в раздел "Сведения о работе" в порядке, указанном п. 3.1 Инструкции:

1) в соответствующей (ненумеруемой) строке в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

2) под заголовком, в следующей строке:

- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 указывается дата приема на работу;

- в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;

- в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

В рассматриваемой в вопросе ситуации запись о названии организации новым работодателем была сделана на строках, после которых еще продолжались правильные записи о работе работника в других организациях.

То есть работодателем была сделана запись о приеме на работу в виде заголовка о наименовании организации не на соответствующей строке.

Таким образом, считаем, что работодателем при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в порядке ведения трудовых книжек.

По нашему мнению, внести исправительную запись необходимо следующим образом.

Как было указано, внесение исправлений в разделе трудовой книжки, содержащем сведения о работе, производится путем признания записей недействительными и внесения правильных записей. Поэтому после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 необходимо сделать запись: "Запись в виде заголовка организации (название организации) недействительна". После этого указывается последующий порядковый номер и делается нужная запись о приеме на работу.

Л. В.Попова

АКГ "Панацея ПРОФ"

16.10.2012