Организация арендует автомобиль у коммерческого директора. Можно ли в договоре аренды транспортного средства без экипажа указать, что арендодатель за свой счет осуществляет ремонт и заправляет машину топливом и ежемесячная цена договора (арендной платы) с учетом этих положений постоянна и не меняется?

Какие документы необходимо оформлять для подтверждения того, что услуги аренды оказаны?

Ответ: При заключении между организацией и коммерческим директором договора аренды транспортного средства без экипажа стороны вправе предусмотреть в нем обязанность арендодателя за свой счет заправлять машину топливом, прописать твердую сумму арендных платежей, которая вносится ежемесячно и не меняется в течение срока действия договора аренды. При этом в силу закона обязанность по ремонту арендованного автомобиля в течение всего срока аренды несет арендатор.

Для документального подтверждения оказания услуги аренды стороны могут ежемесячно составлять акт об оказании услуг аренды, предусмотрев данное условие в договоре аренды.

Обоснование: Договор аренды транспортного средства без экипажа регулируется нормами разд. 2 параграфа 3 гл. 34 Гражданского кодекса РФ. Кроме того, согласно ст. 625 ГК РФ, если указанные нормы не предусматривают иное, к аренде транспортного средства без экипажа применяются общие положения об аренде (параграф 1 гл. 34 ГК РФ).

В соответствии с п. 2 ст. 616 ГК РФ арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

Особенностью договора аренды транспортного средства без экипажа является то, что поддержание надлежащего состояния арендованного транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонт, в течение всего срока аренды обязан осуществлять арендатор (ст. 644 ГК РФ). При этом ГК РФ не предусматривает возможности установить в договоре иной порядок, например указать, что ремонт осуществляет арендодатель. К аналогичному выводу приходят и судьи (например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 25.06.2007 по делу N А13-10680/2005-21).

В силу ст. 646 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией. Следовательно, в договоре аренды транспортного средства без экипажа можно указать, что расходы на содержание транспортного средства, включая расходы на топливо, несет арендодатель.

В соответствии с п. 2 ст. 614 ГК РФ арендная плата может быть установлена в договоре в виде определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно. По общему правилу размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Иной порядок изменения размера арендной платы можно установить в договоре. В частности, в нем можно указать, что размер арендной платы не меняется в течение всего срока аренды.

Для документального подтверждения оказания услуг по аренде транспортного средства без экипажа стороны могут в договоре предусмотреть ежемесячное составление и подписание акта об оказании услуг аренды, а также указать содержание акта и порядок его оформления, поскольку законодательство не предусматривает обязательное его составление.

Н. П.Кузьменко

Группа компаний

"Аналитический Центр"

С. В.Соболева

Группа компаний

"Аналитический Центр"

15.10.2012