Работник, работающий по сменному графику с суммированным учетом рабочего времени, увольняется до окончания срока учетного периода. На дату увольнения количество отработанных работником часов превышает нормальную продолжительность рабочего времени. Обязан ли работодатель оплатить это превышение как сверхурочную работу?

Ответ: В случае если работник, работающий по сменному графику с суммированным учетом рабочего времени, увольняется до окончания срока учетного периода и на дату увольнения количество отработанных работником часов превышает нормальную продолжительность рабочего времени, то работодатель обязан оплатить часы, превышающие нормальную продолжительность рабочего времени, в соответствии со ст. 152 Трудового кодекса РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Обоснование: Когда по условиям производства (работы) в организации не может быть соблюдена установленная для работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с учетным периодом, не превышающим календарный год (ст. 104 ТК РФ).

Если учетный период в организации установлен, например, равным году, при суммированном учете рабочего времени возможно отклонение количества часов по графику в отдельных месяцах учетного периода от нормальной месячной продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. За все месяцы учетного периода количество отработанных часов должно соответствовать норме рабочих часов этого периода, то есть недоработка в одни месяцы компенсируется переработкой в другие.

Если по окончании учетного периода у работника образовалась переработка, то она является сверхурочной работой. Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени - это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ), которая должна быть оплачена в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).

Работник с суммированным учетом рабочего времени, который увольняется до истечения учетного периода, имеет право на повышенную оплату сверхурочной работы, как и другие работники.

При увольнении работника с суммированным учетом рабочего времени до завершения учетного периода необходимо правильно определить количество часов сверхурочной работы. Для этого необходимо рассчитать нормальную продолжительность рабочего времени в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н "Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю" за фактически отработанную часть учетного периода и сравнить ее с количеством фактически отработанных в эту часть часов. Часы, превышающие нормальную продолжительность рабочего времени, будут являться сверхурочными и подлежат повышенной оплате в соответствии со ст. 152 ТК РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Например, если работник отработал три месяца при учетном периоде, равном календарному году, то необходимо установить нормальную продолжительность рабочего времени для данного работника в этих месяцах и сравнить ее с фактически отработанным временем. Следует учитывать, что при определении числа отработанных часов необходимо исключить периоды, когда работник фактически не работал (время нетрудоспособности, отпуска и др.).

Ю. В.Щедрякова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

12.10.2012