В период нахождения в длительной командировке работник подал заявление об увольнении по собственному желанию. На момент истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении работник все еще будет находиться в командировке. Как правильно произвести увольнение работника в данной ситуации?

Ответ: Трудовой кодекс РФ не содержит препятствий для увольнения по инициативе работника, находящегося в служебной командировке. Если работник находится в командировке, он может направить на имя работодателя заявление об увольнении по собственному желанию по почте. По истечении срока предупреждения работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. В трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если в день увольнения работник отсутствует на рабочем месте, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Обоснование: Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. При согласии работника и работодателя работник может быть уволен и до истечения предупредительного срока (ст. 80 ТК РФ).

Если работник находится в отпуске или командировке, он может направить на имя работодателя заявление об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте (заказным письмом, с уведомлением и описью вложения). Данное разъяснение содержится в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

ТК РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию. Работник имеет право подать заявление в любое время, в том числе в период его нахождения в командировке. При этом дата увольнения может приходиться на период командировки.

По истечении срока предупреждения работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. В трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. За задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет материальную ответственность - он обязан возместить работнику не полученный им заработок в связи с незаконным лишением возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Если в день увольнения работник отсутствует на рабочем месте, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления работнику уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

Следует только учитывать, что если с работником, находящимся в длительной командировке, расторгнуты трудовые отношения по инициативе работника, то в случае его возвращения к месту постоянного жительства после даты увольнения оплачивать проезд к месту его постоянного жительства организация уже не обязана, так как он уже не является работником организации.

Ю. В.Щедрякова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

12.10.2012