Трудовым договором офис-менеджера предусмотрено выполнение обязанностей делопроизводителя в случае болезни или отпуска последнего. Надо ли в таком случае доплачивать офис-менеджеру за исполнение обязанностей делопроизводителя?

Ответ: Установленная ст. 151 Трудового кодекса РФ доплата за исполнение обязанностей отсутствующего работника должна производиться независимо от того, указано ли условие о ней в трудовом договоре. Включение непосредственно в трудовой договор условия о выполнении офис-менеджером обязанностей делопроизводителя в случае болезни или отпуска последнего противоречит законодательству, поскольку ухудшает положение работника. Однако Минздравсоцразвития России придерживается иной позиции.

Обоснование: Статья 57 ТК РФ устанавливает обязательные условия трудового договора и в ч. 4 предусматривает возможность включения в него дополнительных условий, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (об уточнении места работы/рабочего места, об испытании и т. п.). По соглашению сторон могут предусматриваться и иные дополнительные условия.

Перечень возможных дополнительных условий является открытым, то есть законодатель предоставил сторонам возможность самостоятельно определить их содержание. Таким образом, к дополнительным условиям есть лишь одно обязательное требование - неухудшение положения работника.

Полагаем, что условие трудового договора с офис-менеджером о том, что он должен выполнять обязанности делопроизводителя в случае болезни или отпуска последнего, противоречит закону по следующим причинам.

Правила привлечения работника наряду с работой, определенной трудовым договором, к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) установлены ст. 60.2 ТК РФ.

Согласно ч. 1 данной статьи работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату. Размер дополнительной платы в соответствии со ст. 151 ТК РФ устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

В соответствии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в том числе в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника.

При этом допускается исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения его от работы, обусловленной трудовым договором, как по такой же профессии (должности), так и по другой.

Законом не установлено ограничения срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой. Поэтому в каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду со своей основной работой дополнительную работу, определяется работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2). В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения.

При этом согласно ч. 4 этой же статьи даже определенный сторонами срок выполнения дополнительной работы не является для них обязательным: работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

Следовательно, если условие о выполнении обязанностей отсутствующего работника включено непосредственно в трудовой договор, работник лишается возможностей отказаться или досрочно прекратить дополнительную работу, согласовать срок и оплату и тому подобное, что ухудшает его положение по сравнению с законодательно установленным и ведет к нарушению ч. 1, 3 и 4 ст. 60.2 ТК РФ. Поэтому выполнение работником дополнительной работы должно осуществляться лишь на основании отдельного письменного соглашения об этом.

Судебная практика подтверждает, что подобное увеличение объема работ возможно при совокупности следующих обстоятельств: письменного согласия работника на выполнение такой работы с указанием срока, содержания и объема дополнительных работ и наличия соглашения о размере производимой доплаты (см. Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 21.02.2011 по делу N 33-554/11).

Статьей 151 ТК РФ при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы предусмотрено осуществление доплаты, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания/объема дополнительной работы.

Неоплата такой дополнительной работы может быть расценена как применение работодателем запрещенного ст. 4 ТК РФ принудительного труда.

Таким образом, по нашему мнению, установленная ст. 151 ТК РФ доплата за исполнение обязанностей отсутствующего работника должна производиться независимо от того, указано ли условие о ней в трудовом договоре. Включение непосредственно в трудовой договор условия о выполнении офис-менеджером обязанностей делопроизводителя в случае болезни или отпуска последнего противоречит законодательству, поскольку ухудшает его положение.

При этом отметим, что иной вывод можно сделать из разъяснений Минздравсоцразвития России. Так, в Письме от 12.03.2012 N 22-2-897 отмечается, что в должностных инструкциях отдельных категорий работников могут предусматриваться случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора.

С. Ю.Катасонова

ОАО "Центральная геофизическая экспедиция"

12.10.2012