Обязательно ли проставлять штампы в приходных кассовых ордерах и какие реквизиты они должны содержать? Какой штраф грозит организации за отсутствие штампа в данном случае?

Ответ: Проставление штампов на квитанциях к приходным кассовым ордерам обязательно.

Штамп может содержать реквизиты "Принято" и "Получено".

Штраф за непроставление штампов на приходных кассовых ордерах законодательством РФ не предусмотрен.

Обоснование: С 1 января 2012 г. действует Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение N 373-П).

Согласно п. 2.3 Положения N 373-П кассир, в частности, должен иметь штампы, содержащие реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции.

При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере 0310001, кассир подписывает приходный кассовый ордер 0310001, квитанцию к приходному кассовому ордеру 0310001 и проставляет на ней оттиск штампа, подтверждающего проведение кассовой операции. В подтверждение приема наличных денег вносителю наличных денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру 0310001 (п. 3.2 Положения N 373-П).

Конкретного указания реквизитов штампа в Положении N 373-П нет.

Кроме этого, в п. 2.21 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, сказано, что все документы, отражающие факт совершения хозяйственной операции, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).

Следовательно, штамп на приходных кассовых ордерах может содержать реквизиты "Принято" или "Получено".

За нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрены штрафные санкции согласно ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях, которые составляют от 40 до 50 тыс. руб. для юридических лиц и от 4 до 5 тыс. руб. - для должностных лиц.

Согласно данной статье штраф может последовать за осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности, несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Штраф за непроставление штампов на кассовых ордерах данной статьей не предусмотрен, поэтому он организации не грозит.

Официальных разъяснений и судебной практики по данному вопросу пока нет.

П. С.Ландо

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

10.10.2012