Согласно коллективному договору организации на 2012 - 2014 гг. единовременное вознаграждение за выслугу лет выплачивается работникам организации при непрерывном стаже работы в организации не менее одного года пропорционально отработанному времени за учетный период; право на получение единовременного вознаграждения имеют работники организации, состоящие в штате (списочном составе) на момент выплаты премии. Приказ работодателя о начислении вознаграждения за выслугу лет за 2013 г. был издан 27.12.2013. В тот же день был прекращен трудовой договор (по инициативе работника) с работником, который непрерывно работал в организации с 01.09.2011. Последним днем работы работника являлся день 27.12.2013. Работодатель полагает, что данный работник не имеет права на выплату вознаграждения за выслугу лет за 2013 г., поскольку работник уволен 27.12.2013 и на момент начисления и выплаты единовременного вознаграждения за выслугу лет (30 - 31 декабря 2013 г.) не состоял в списочном составе работников

Правомерны ли действия работодателя, отказавшего работнику в выплате вознаграждения за выслугу лет за 2013 г., поскольку работник уволен 27.12.2013 и на момент начисления и выплаты единовременного вознаграждения за выслугу лет (30 - 31 декабря 2013 г.) не состоял в списочном составе работников?

Ответ: Действия работодателя, отказавшего в выплате вознаграждения за выслугу лет работнику, последний день работы которого пришелся на день издания приказа о выплате вознаграждения за выслугу лет, неправомерны. Право работника как стороны трудового договора на эту выплату не может быть поставлено в зависимость от действий работодателя как другой стороны трудового договора, приводящих к несовпадению дня издания приказа о выплате вознаграждения за выслугу лет, дня начисления и дня выплаты сумм такого вознаграждения.

Обоснование: В силу ст. 84.1 Трудового кодекса РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Ссылка работодателя на то, что работник уволен 27 декабря 2013 г. и на момент начисления и выплаты единовременного вознаграждения за выслугу лет (30 - 31 декабря 2013 г.) не состоял в списочном составе работников, несостоятелен, поскольку приказ работодателя о начислении указанного вознаграждения был издан 27.12.2013 - в последний день работы работника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ), что в силу положений коллективного договора о выплате единовременного вознаграждения за выслугу лет работникам организации влечет обязанность работодателя осуществить указанную выплату.

В соответствии с положениями ст. ст. 3, 8 ТК РФ право работника как стороны трудового договора на эту выплату не может быть поставлено в зависимость от действий работодателя как другой стороны трудового договора, приводящих к несовпадению дня издания приказа о выплате вознаграждения за выслугу лет, дня начисления и дня выплаты сумм такого вознаграждения (см. Апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.09.2013 по делу N 33-7615/13, подтверждающее данный вывод). На день издания приказа работник состоял в трудовых отношениях с работодателем, проработал у него непрерывно более года.

Соответственно, исходя из ст. ст. 40, 129, 135 ТК РФ работодателем были нарушены права работника на получение единовременного вознаграждения за выслугу лет. Несовпадение начисления и выплаты сумм не может иметь для работника негативные последствия в виде лишения его вознаграждения. Работодатель не вправе допускать дискриминацию в отношении работника, отработавшего большую часть календарного года, по отношению к работникам, уволенным в январе 2014 г. Работодатель должен выплатить работнику вознаграждение пропорционально отработанному в 2013 г. времени.

Поскольку работодателем при прекращении трудового договора не была произведена в полном объеме выплата всех сумм, причитающихся работнику в силу ст. ст. 140, 236 ТК РФ, имеются основания материальной ответственности работодателя перед работником и взыскания денежной компенсации с учетом одной трехсотой ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

О. И.Широкова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

28.04.2014