Физическое лицо (не индивидуальный предприниматель) предоставило юридическому лицу заем. По условиям договора заем должен быть возвращен наличными денежными средствами. Можно ли рассчитаться с физическим лицом по договору займа наличными деньгами через подотчетное лицо? Если можно, то какие документы необходимо оформить для подтверждения расчетов по договору займа помимо авансового отчета?

Ответ: Законодательных ограничений на расчеты наличными деньгами через подотчетное лицо по договору займа между юридическими и физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, нет. Помимо авансового отчета подотчетное лицо должно предъявить подтверждающие документы. В случае когда заем возвращается физическому лицу, документом, подтверждающим возврат займа, будет служить собственноручная расписка заимодавца о возврате денежных средств по соответствующему договору.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 807 Гражданского кодекса РФ по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

Заемщик обязан вернуть заимодавцу сумму займа в срок и в порядке, предусмотренные договором займа (п. 1 ст. 810 ГК РФ). Таким образом, погашение займа юридическим лицом путем передачи наличных денег заимодавцу - физическому лицу возможно, если договор займа допускает такой возврат.

В соответствии с п. 1 ст. 861 ГК РФ расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы или в безналичном порядке.

Порядок ведения кассовых операций регулируется Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение). Так, в соответствии с п. 4.1 Положения выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводится указанными лицами по расходным кассовым ордерам. Таким образом, законодательных ограничений на расчеты наличными деньгами через подотчетное лицо по договору займа между юридическими и физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, нет.

Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (п. 4.4 Положения). Таким образом, помимо авансового отчета подотчетное лицо должно предъявить подтверждающие документы. В случае когда заем возвращается физическому лицу, документом, подтверждающим возврат займа, будет служить собственноручная расписка заимодавца о возврате денежных средств по соответствующему договору.

О. А.Коренева

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

09.10.2012